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第2部分(第3/4 页)

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理所要做的就是尽可能压缩库存量。这样的看法不能说是错误的,但是将无库存管理局限在库存领域、物流领域来理解却是非常片面的。

曾经在和国内的研究机构或企业讨论无库存管理的时候,很多人轻松地就可罗列出“无库存管理的好处”,比如:

? 减少在制品;

? 使得流动资金的周转更加迅捷,减少公司的资金成本;

? 因为现场的在制品减少了,所以更容易建设整洁的工作现场,尤其是生产车间;

如果站在企业经营的角度,再进一步地思考的话,还可以得出更多的“好处”:

? 由于去除了仓库,所以可以减少一部份的占地和库房建设;

? 由于没有仓库,所以搬运量减少,因此也减少了一些成本和损耗

这些评价都是非常正确的,也可以从丰田等日本企业的资料中看到。然而,很多人却并没有认识到:“无库存管理,其实是帮助企业暴露问题的手段!”。

在推进无库存管理的过程中,必须要针对工作的本质,针对问题完成认真的思考。很多人恰恰因为没有做好发现问题和解决问题的思想准备;没有看到在推进无库存管理的过程中,首先挑战的是管理者“否定自己”的勇气和智慧……,最终也就造成了“在推进无库存管理的时候,我们很多的管理者又会反过来拒绝实行无库存管理,他们会说:“你看看,压缩库存后出现了多少问题?!”

第二节 请先充分的暴露问题——无库存管理(2)

在没有库存的情况下,当事人更需要认真思考

企业的库存相当于这样的情况:当车间主任要求小张制作A零件,并为小张无限量地提供了制作零件所需要的材料,那么,小张不仅拥有了充分备用资源,同时也拥有了允许做错的条件,在这样的条件下,小张在工作的时候会有多高的认真度呢?(请注意:没有“认真度”作保证,工作成果的质量会有保证吗?!)

接下来我们可以尝试着“推进无库存管理”——车间主任只给小张一份制作A零件所需要的材料,此时小张的这个岗位便进入了“无库存”的状态。只有一份资源的小张会怎么做呢?显然,此时的他必须认真地去完成以保证不能出“任何失误”。(请注意:如果每一次的工作,当事人都必须进入“认真思考”的状态,他的产品质量、他的工作质量会没有持续的提高吗?!)

通过上面的事例不难发现:如果库存量为零,也就意味着操作者没有“失败后的替代品”,这就要求操作者必须准确地完成操作。什么叫做“准确地完成操作”呢?就是不仅仅是操作的大致内容,而是每一步操作的具体内容和标准——这就要求当事人必须在操作之前认真地思考。

企业在推进无库存管理的过程中,将发现更多的问题,完成更多的思考

在企业日常管理的时候,如果采用无库存管理的思想,并实施一系列的具体措施,就有机会达成这样的效果:所有的人都因为手头没有更多的备用品,就必须做到“一次操作合格”。

当然,这并不是一件容易的事情,要做到这一点,就必须使每一个个体、每一个小组,在每一天的每一项具体的工作中,都要去认真思考:怎么减少操作中的各类失误,怎么让自己不再重复曾经的错误……等一系列现实的问题。

在不断的压缩库存量的过程中,即便很小的问题,也可能因为备用品不足而需要再一次提出申请,领取相关材料和零件。将这类申请进行统计后,企业就可以从不同层面去把握各个环节上所出现的问题,并通过对问题出现的频率、性质的进一步分析,提高接下来工作的针对性。

这样不仅一个人、一个小组、一个车间乃至一个事业部都可以每天控制当天所发生的问题,从而使得第二天的工作更有针对性。

从日常工作的角度,怎样理解无库存管理的精髓

显而易见的是,企业在上述的努力过程中,最大的挑战和阻力都将来自管理者——因为他们首先要设计出科学的体系,因为他们首先要面对越来越多,越来越复杂的问题!

从这个角度讲,无库存管理的精髓所体现的是:

第一,在现场为操作者提供一种帮助——使其在工作中不得不认真思考。正因为他认真思考,以使得完成同一种工作的时间将会不断地压缩,效果将不断改善。

第二,在现场的操作者,可以借助无库存管理相关的一系列的工具,提高自己操作的熟练度和准确性。比如,他

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