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社2004年8月第1版。10�通风系统不合理;11�火区封闭不严;12�支护材料不合格;13�采掘工作面风量不足;14�越界开采;15�安全出口不畅通;16�溜煤眼内积水炭;17�检测仪器仪表不标准;18�构造带导水;19�图纸、资料与实际不符;20�提升运输设备保护失灵。有句话:“老鼠爱钻洞,事故爱钻空。”问题往往在薄弱区出现,事故总在薄弱点突破。因此,发现薄弱点,盯住薄弱点,消除薄弱点,实现有效监控,持续增强监控能力,是保证安全生产的有效路径。
二、管理是严肃的爱——规则胜于一切(1)
一提到细节该怎么做,人们一定会说企业管理中的细节数不胜数,哪可能都做到位呢,尤其是高层管理人员。
“理性主义者希望企业的运作清晰可见,控制有方,不喜欢管理或领导掺杂着自发的冲动,让人感到模模糊糊。规则、条例和政策是他们的思想指导。关注焦点是细节,不给偶然情况留有什么空间。对客观的、这段话摘自(美)罗伊�G·威廉姆斯(Roy�G·Williams) 特里�E·迪尔(Terence�E·Deal)的《精确管理与激情领导》一书。量化的东西感兴趣,经常给人冷漠和没有人情味的感觉。对底线着魔,非常依赖战略计划、量化的目标和集中的控制。亲道理,疏感情;重工作,轻享受。”
我们说,细节管理靠管理干部(尤其高层管理干部)去一一注意、事事盯住,显然是不现实的。靠什么?只能靠系统、细化且可操作的规则去管理,做到制定规则、推行规则、落实规则。
规则是什么?管理中的规则主要指规范和准则,其中规范是对全员的,准则更多的是对干部,它们的共同之处都是提出该做什么和不该做什么。我常常把规则分成两个部分:一是程序,特指规则中指导下属如何做对的事情,即该做什么,怎么做;二是制度,特指规则中警示下属不该做的事情,包括做错了怎么办。当然,在实践中大多数企业规则中程序和制度是不分开的,常常混在一起,或称之为“制度汇编”,或称之为“规章制度”,有的大而高之称其“基本法”(有些扩展,主体仍然是规则)。
我和我的团队在为客户(受邀做咨询和顾问的企业)服务过程中,总结出了“规则整合12步”:
① 目录收集;
② 文件管理分析;
③ 工作审计;
④ 规则分类;
⑤ 增删拆并目录整理;
⑥ 提出修订标准;
⑦ 规则修订;
⑧ 佐证式调研;
⑨ 程序/制度分离;
⑩ 规则索引;
《工作指引》成册;
规则重要等级分类。
经过在七家企业的实践,我觉得对企业管理的提高很有帮助。由于“规则整合12步”还在完善之中,本书暂不作详细介绍。这里,我想向企业高管人员介绍一些相对通用的、经我们在管理实践中验证过的一些管理规则,再谈谈我们对规则的一些引申意义的看法,尽可能更务实、更具体地谈。
1�餐费管理
中国人非常讲究吃饭,一见面总先问:“吃饭了没有?”早晨问、中午问、晚上也问,有时下午四点问,都不知问的是中餐还是晚餐。而且,各单位、各企业接待总是先考虑吃,招待费开支中吃的比重当然最大。据2006年3月6日《中国青年报》报道,仅2005年,国家各级行政机关公车消费高达3000亿元,公款吃喝2000亿元,公款考察旅游1000亿元,三项总计高达6000亿元,占当年全国财政收入的20%。仅2005年,各地行政机关公款吃喝达2000亿元。
下面,我谈谈我当总经理时的餐费管理。
第一步,行政部选点。
在我们设有分支机构的城市,选几家酒店(餐馆)作为合作单位,接待与我们有往来的单位的来客用餐,一般省会城市选4~5家,地级市选3~4家,县级市或县选2~3家。但做选点工作的人员不得在该酒店用餐,并且不许抽酒店的烟,更不可接受酒店的各类招待。
第二步,业务部门签单。
有些企业干部很喜欢签单,觉得是权力,是面子,是荣耀;我公司的干部却不乐意签单,因为它意味着责任,对规则负责任。首先,实施定点了,所有定点外的酒店和餐馆的签单都无效,没有谁会为你结账,其他任何餐饮发票公司均不予受