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事处的存货没有很好的管理。这个问题出在哪呢?
黑龙江天意地板集团总公司有一部分存货,在各个地方办事处也都有存货,它们都计算到总存货里面。比如说,总存货有2000万元,但实际上总部的仓库里面只有500万元,另外的1500万元都在这些办事处里面。但是企业往往不对办事处进行定期盘库管理,导致办事处账面上有这部分货。这有两种情况:一种就是没有对办事处进行分项管理,比如北京办事处、上海办事处、南京办事处有多少存货没有单列;还有一种情况,是对办事处的货物没有定期进行盘点管理。这使很多企业都会发生账实不符。我们发现,有些公司不愿增加一个财务人员管理各地存货,认为这是成本,而愿意不断增加销售人员,但管理跟不上会导致更大的成本浪费。
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二、如何解读资产负债表(5)
这里还牵涉到税务的问题。总部把货发给办事处后,由办事处往外发,然而企业在现实经营的时候没有办法开发票,因为办事处还没有实现销售。这就带来了一个矛盾。比如,总部发到北京办事处的货只是发生移库,但税务部门视同你为销售,它认为北京办事处是向总部买货,然后再卖给北京的客户。这里牵涉到地方税源的不同。如果在上海总部加工产品,那么不是由北京办事处开发票给客户,而是依据北京办事处提供的业务信息,把上海的发票直接开给客户。然而,货物要通过北京办事处存的话,税务部门就要求你把发票开到北京办事处,因为北京办事处开给客户的税源是给了北京的地税。这个问题在全国很普遍,所以我要提醒的是,你不能给北京办事处存货,因为它没有税务登记、没有经营权,它就不能动货、不能动钱,不能存钱、不能存货。
如何规避异地销售的税务风险?
有以下三个解决方案:
第一,规定公司开具发票给办事处,办事处到当地登记开具税务发票给当地客户。
第二,在当地找一个代理批发商,由他承担货物的存放、收款、开具发票等工作。公司可以在当地设立办事处,做销售促进工作,但不经手货物和资金。
第三,与物流运输公司合作。这样解决了货物的存放、发送,并且可以直接开具发票给客户。
(5)期末计价
存货期末计量是否准确,取决于存货数量的确定是否准确和采用何种期末计价原则。《企业会计准则第1号——存货》规定,资产负债表日,存货应当按照成本与可变现净值孰低计量。存货成本高于其可变现净值的,应当计提存货跌价准备,计入当期损益。
成本与可变现净值孰低,是指对期末存货按照成本与可变现净值两者中较低者进行计价;即当成本低于可变现净值时,存货按成本计量;当可变现净值低于成本时,存货按可变现净值计量。
成本是指期末存货的历史成本,即当时采购时的成本。可变现净值是指在日常活动中,存货的估计售价减去完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用,以及相关税费后的金额。
(6)存货的盘存
存货会损耗,不要认为存在那里的东西就很保险。还有一个非常重要的损耗,叫做价格变动损耗。存货的价格变动也会产生损耗。例如,1997年,联想因电脑市场价格的浮动,库存亏损了近亿元。
目前,由于企业之间竞争激烈,产品价格变动非常大,所以企业强调零库存。零库存是丰田公司发明的即时生产,它要求企业不仅仅要自我加工能力强,还要跟供应商的联盟关系好,从而让企业产品在市场上的竞争应变力增强。所以,设安全库存量适应生产实际上是无奈之举,存货的管理应不断地下压。因为一旦有存货,就面临损耗的风险。存货期一长,存货的环节越多,加工链越长,循环越慢,存货的损失就会越大。
4�固定资产
累计折旧直接牵扯到当前利润水平的高低。一般来说,折旧的高低、折旧的方式实际上跟利润是联系在一起的,特别是固定资产数额越大,采取、提取折旧的方式不一样,就会对当期利润的影响不一样。现在股东都倾向于快速折旧。
为什么要快速折旧呢?因为现在企业的竞争越来越激烈,企业对未来的赢利越来越不可预计,因此以加速资金运转的方式尽可能把企业应该承担的风险提前释放,这样对未来的把握度会更高一些。同样,折旧的问题直接牵涉到所得税的征收。折旧期一旦确定,不可随意改变,要改变折旧方式,就要报税务部门批准。
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