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种情况下〃应该做的事情〃就同样清楚明了了。
为了能在五月下旬之前完成新产品的说明书,必须在四月下旬之前制作好设计方案和拷贝件。因此,需要在三月下旬之前做好最终稿(设计样本)。
这样一来,就不会稀里糊涂了。三月的第一周与设计师和摄影师碰面,在第二周完成摄影,第三周如果不委托设计师完成最终稿的制作……
将以上内容作为每周目标记录到A4纸上。
我们首先要在日程管理表单上写上最终目标。接着写每月目标。然后再详细地写出每周目标。而且,每个每周上要标注日期。在每周目标中,考虑好是否需要先做某件事,确定好每个每周目标的日期顺序是很重要。
而且,如果是由自己负责,则写上自己,如果是需要委托某人做的事情,则写上相应的人名。而且,我们要在现状一栏记录上每周例行会议(后述)上的实际情况。结束了的事情则记录上〃结束〃,已经委托某人办理的事情则记录上〃已委托〃。
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第7节:用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯(2)
我之所以说每周目标很重要,是因为大部分人会以一周为单位制定日程安排。这样做不仅能使自己轻松掌握日程安排,还意味着容易与他人进行时间上的协调。
原本与设计师、摄影师约定在周二碰面,但如果有急事,就有可能将碰面日期改到另外一天,而这样做并不会打乱这一周的计划。也就是说,这样做有一个优势,那就是不必为这件事手忙脚乱,只要不将这件事拖到下周以后就可以。因此,我们需要养成抓住〃
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