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分工，工作便自然而然地展开了。在现在这个时代，各个工作人员的工作正在朝着细化、专业化的方向发展着。这种环境下，人们为了做出判断而独自去收集情报，综合情报，最后做出判断的做法是很花时间的。而且，我认为，这样做会使情报的质量下降，因为一个人能做的事情是有限的。因此，我们自己只要一边引导必要的情报进入必要的地方，一边进行工作就可以了。

而且，如果能将负责实际业务的成员吸收进来，便能够更有创造性、更高效地开展业务。明确了开会的目的，思考解决问题的办法也会变得更容易。这样一来，失败之后从头再来的可能性就会减少。

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第5节：序（3）

如上所述，实施人不是因受命于某人才工作，让实施人亲自参加决策过程，可以使其在有热情、有责任的情况下开展工作。

■一张A4纸可以让你之前的工作状态发生变化

与靠你自己去思考相比，使用这种工作方法，可以获得更多的情报，并制定出崭新的计划。而且，在开展业务的过程中，你与公司内各部门、公司外的公司之间的摩擦也会减少。

这样一来，周围的人们对你的信赖程度也会提高，人们会说：〃如果有困难，可以去跟他商量一下。〃

当然，你的工作效率也会显著提高。而且，你实现目标的可能性也会相应提高。这样一来，上司对你的评价会自然而然地提高。

如果能进一步提高工作效率，你还可能减少加班和周六日出勤的情况。像蜜蜂一样地工作，忙到见不到家人朋友的生活也将就此终结。

在这一意义上，我们可以确信，这种工作方法，一定能使我们的人生变得公私协调、十分充实。

我衷心希望所有读者都能够掌握这种工作方法，向自己的理想人生踏出第一步。

§虹§桥§书§吧§。

第6节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（1）

第1章

用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯

……时间&工作的管理法

日程管理表单

（每月、每周）

时间损耗划分表单

先后顺序划分表单

让人安心入睡的二分法表单

日程管理表单（每月、每周）

将每月、每周的日程整理到一张A4纸上

对于商务人士来说，日程笔记是不可或缺的东西。你的笔记上也记满了〃某月某日上午10点，与A公司的A社长会谈〃、〃某月某日下午两点～三点，销售会议〃、〃某月某日下午两点，Ｂ公司的Ｂ来公司拜访〃之类的事情吧。

如果事情都能够按计划进行，大家就不会觉得苦恼了。但是，能够按计划进行的概率大约为6成左右。可以说剩下的4成会由于对方的原因或出现突发事件而不得不改期，如〃由于Ａ公司社长时间安排不开，会谈延期了〃、〃销售会议时间延长，直到傍晚五点才结束〃等。

而且，如果仅注意每天的日程安排，就会忘记留意每月、每周应该做的事情，有时甚至可能出现大的纰漏。

因此，我推荐大家使用一张A4纸的〃日程管理表单〃。这张表分为（每月）表和（每周）表。

我首先来介绍（每月）表的要点，我们首先从记录二～三个月跨度的工作目标开始做起。这个时候，目标要以名词性词语结句。这样，我们就可以对应该做什么有印象了。如果用文章的形式记录目标，总是会使目标变得有些模糊，而且很有可能导致目标无法实现，或是时间延迟。比如：

〃五月下旬　〃新产品的宣传活动〃〃

〃在此之前　〃新产品的说明书〃〃

然后，我们要思考一下〃为了完成这个目标，以周为单位必须要做的事情〃，并将其作为每周目标记录到A4纸上。

为了能在五月的下旬开展新产品的宣传活动，必须在四月中旬之前确定好预算，并将内容归纳总结一下。也就是说，要在三月下旬之前总结出计划书，在本部长会议上提出来，并得到批准。

为此，需要对同行业其他公司的动向进行调查。三月的第一周调查A公司，第二周调查B公司，如果有时间，C公司也调查一下。这样一来，就可以试着将自己公司的产品有别于其他公司的产品。

在五月下旬之前必须制作完成的新产品说明书也是一样，我们如果能以周为单位细分工作步骤，这