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培养人的。在会议上,每个人都尽量严格控制讲话的时间,把最重要的信息传递给大家,坚持不讲废话。
第4章 进行简单的沟通(2)
沟通的目的是传达信息,而不是为了说服对方,这也是实现简单沟通的重要途径。很多管理者都有一定要说服对方的愿望,从而导致了沟通无法停止,造成了沟通在时间和空间上的无底洞。
都说“有话则长,无话则短”,但这个并不是真正的简单,真正的简单是“有话则短,无话则不说”。简单,从字面上理解就是简易单纯。它意味着直截了当,意味着不拖泥带水。
沟通要到位
禅宗曾提出过一个问题,“若林中树倒时无人听见,会有声响吗?”答曰:“没有”。树倒了,确实会产生声波,但除非有人感知到了,否则,就是没有声响。沟通只在有接受者接受时才会发生。
无论做什么工作,只要是在有两个人以上的地方,就有一个很简单的道理,那就是要搞好彼此间的沟通。
沟通对任何项目或企业的成功,都是非常重要的。要科学地组织、指挥、协调和控制项目或者活动的实施过程,就必须进行信息沟通。沟通对项目的影响往往是潜移默化的,所以,在成功的项目中人们往往感受不到沟通所起的重要作用,在失败项目的痛苦反思中,却最能看出沟通不畅的危害。
没有良好的信息沟通,对项目的发展和人际关系的改善,都会存在着制约作用。很多项目开发中,最普遍的现象是一遍一遍地返工,导致项目的成本一再加大,工期一再拖延,为什么不能一次把事情做好?原因还是沟通不到位。据统计,现代工作中的障碍50%以上都是由于沟通不到位而产生的。
彼特和迈克同时到一个科室上班,两个人都很勤劳,领导交待的事都能及时去做。彼特更为主动,常常领导还没有说完,他就急不可耐地去干了。迈克总是耐心听取领导的指示,不明白的地方还会不断请示。结果不说大家也会知道,彼特干完的活,常常被要求返工,而迈克却很少有类似现象发生。
彼特的问题出在什么地方呢?就是和领导沟通不到位。沟通不到位,领导会以为你完全领会了他的意思,但是完工以后却并非如此,当然会出现返工了。
有效沟通是实现简单管理、提高工作效率的重要途径。在《西游记》中,唐僧师徒西天取经经过“九九八十一难”,有几次完全就是内部沟通出了问题。
譬如“三打白骨精”,孙悟空绝对是对信息的本质把握最早、最清楚的人,但是他性子急,没有充分把握沟通的机会。唐三藏虽然反应很慢,但是毕竟是大家的师傅,有约定俗成的权威。孙悟空擅自打死妖怪,冒犯了唐三藏的权威。后来不管孙悟空再怎么沟通,唐三藏也对此不再信任。
主动与上司沟通
有一位财会专业的女生到一家公司应聘财会工作,财务经理对她不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客服工作。结果,这位女生的表现实在令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这惟一的机会也丧失了。
一个不善于与上司沟通的员工,是无法做好工作的。现在的每一家企业都可以说是人才辈出、高手云集,在这样的环境中,信守“沉默是金”者无异于慢性自杀,不会有什么前途。而正确的工作态度和工作效果,充其量也只能让你维持现状。如果想真正有所成就,必须主动与上司沟通。 。。
第4章 进行简单的沟通(3)
卡特是美国金融界的知名人士。他初入金融界时,他的一些同学已在业内担任高职,也就是说他们已经成为老板的心腹。当卡特向他们寻求建议时,他们教给卡特一个最重要的秘诀就是一定要积极地与上司沟通。
现实生活中,许多员工对上司有生疏及恐惧感,他们在上司面前噤若寒蝉,一举一动别别扭扭,极不自然,甚至就连工作中的述职,也尽量不与上司见面,或托同事代为转述,或只用书面形式做工作报告,他们认为,这样可以免受上司当面责难的难堪。
还有很多员工在任务执行过程中常常会遇到许许多多不确定的问题,但是他们认为求助是自己无能的表现,所以在遇到一些问题时,不愿意主动寻求领导的帮助,怕领导嘲笑;另外还有些人认为领导太忙,自己的事情太“小”
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