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6.8 应该以多种形式发布对外信息。除了一般的新闻发布会外,可以采用网上发布新闻和网上在线交流。这是一种全新的新闻发布形式。随着网络的影响越来越大,通过网上发布新闻、网上论坛和网上在线交流等形式,阐述企业经营和管理的做法越来越常见。
独家披露,接受专访或多家联合采访。采用这种形式是为了透露重要信息,扩大影响。一般挑选影响比较大的媒体。另外,企业实施一项重大决策前,为了营造声势,也采用这一方式。 独家披露的目的是吸引人们“异样”的目光。
6.9 对敏感问题不要轻易表态。
6.10 出现突发危机事件。应咨询危机管理顾问后再举行发布会。
6.11 要避开重要的政治事件和社会事件。如果企业在重要的政治事件和社会事件期间举行新闻发布会,记者很可能无法出席会议;即使出席了会议,也可能无法发稿;即使发了稿,也会由于铺天盖地的其他重点报道而冲淡发布会的传播。
9+1预警之七:懂法律人的参与
7.1如何把好法律关,与现有的国家法规不悖行非常重要。要求在决策的时候本身就没有漏洞,能够经得起法律的考验。
7.2 懂得法律的人要迅速甄别出危机管理策略中哪些是可行的“行动”。
7.3法律工作者追求的最高境界应该是“无声无息”,不出事、少出事就是大吉,少有看得到、摸得着的成绩。可以向其他部门灌输或者普及方案中可能涉及的基本法律知识。
7.4企业法律工作机构将变被动咨询为主动参与,由事后补救转变为事前防范,由在经营中提供法律保障扩展到在决策环节上依法规范。
9+1预警之八:销售部门的参与
8.1定期反馈来自用户的信息,用户对产品的看法,特别是在危机时期的看法非常重要。把握消费者对事态的反应和发展方向将有助于危机管理决策者对执行力的调整与反应。
8.2 提倡销售与渠道树立共担风险的意识。
8.3 由于销售人员外出独立工作,需要较强的自律性和敬业心,因此具有良好的世界观和职业道德,是一个优秀销售人员不可缺乏的品质;提倡在多说话的同时,把好自己的嘴巴,有很强的分寸感。
9+1预警之九:建立财务绿色通道
9. 1财务部人员在非常时期要特事特办,即在非常时期财务的支出有上面的授权后,有一个内部的绿色通道,以能够快速有效地配合相关活动的执行。
9.2 建立危机管理财务使用信息平台,获得特殊授权。以便既有严格的日常管理,又为危机管理时期提供灵活机动的经济保障。
9+1预警之十:外脑的指导
“1”代表外部的咨询顾问。倾听外脑的建议、倾听有危机管理实战经验的建议,将大大提高策略的正确性。
借助外脑的原因主要出于四方面的考虑:首先,内部人员有时候是只缘身在此山中,不识庐山真面目。其次,内部人员对来自公司管理层的倾向很难说“不”。第三,内部人员所做的活动容易造成自娱自乐的效果,这方面有很多经验教训。第四,危机不是经常有,而内部人员经历危机机会还是很少,咨询人员经历的实战较多,在策略上和执行力上也有丰富的经验,可以对公司的团队有效地指导。
9+1的团队组成后,在日常时期提供预警保障,而在“非常时期”,将为有效处理危机、平稳渡过危机提供强有力的保障。
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第十二章建立系统实用的危机管理机制(1)
2006年是个多事之秋。
新年初始,《国际金融报》就毫不吝啬地在头版刊登了国际名酒芝华士的成本分析报告,称其成本低廉,是“变了味道的水”,随后引发了媒体铺天盖地的报道与评论,公众也不遗余力地参与进来,导致质疑声不断,由此拉开了这一年品牌信任危机的序幕。
事隔不到一个月,世界上最著名的两家饮料巨头——可口可乐与百事可乐也同时受创。英国食品标准局以官方名义公布了两家公司旗下的芬达汽水、美年达橙汁等软饮料含有防腐剂,可能致癌。时隔半年,印度又公布一项调查报告,称这两大饮料公司在其国内销售的部分软饮料中含有的杀虫剂成分远远超过规定标准。而随后美国又传出校园禁售可口可乐的噩耗。连遭重创的可口可乐苦不堪言,成了这个多
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