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之重。
第十一章 9+1危机预警工作开展与运行原则(3)
4.1网络媒体的特殊地位(略,因为在执行力中已经详细阐述)
4.2 财经媒体的地位。财经媒体占有特殊的地位,因为他们的选题与话题的深度比较起来在危机管理中相当重要。都市媒体能够谈而谈不深的话题一般可以在财经媒体中获得话语权。
4.3 网友的重要性。要真情而有效地引导网友。
4.4 电视媒体对现场依赖强的事件有特殊作用。危机管理中尤其不能忽视这一点。
4.5 对于媒体的话题,站在大众的立场永远比站在狭隘的企业立场更有生命力。
4.6 组合拳的应用在危机管理时远比一个单一的记者采访更有益。很多企业总是在一个媒体说话,这样浪费了危机管理期间不同的媒体资源的组合效应。
4.7 媒体关系中,一个基于远景的合作远比一个狭隘的合作更有生命力。
4.8 国内媒体有崇高的垄断的话语权,市场部在决策时应该首先意识到这一点。
4.9 为新闻发言人开展工作创造有利条件。
4.10 外部咨询人员应参加相关发布会,及时了解各种信息。
9+1预警之五:售后服务部门的参与
5.1 维修人员的水平与态度代表了消费者与厂商之间的某种联系,维修就是窗口。海尔公司在售后服务上非常到位。当你热水器刚买回来的时候,他就问你,是否安装了。装了以后,他又打来电话,满意与否,所以大家对他很满意。但是如果你产品买回来了,所留的维修电话无人应答,那么投诉就非常多,对品牌造成的伤害很大。
5.2 “首先处理好与用户的界面,给用户一个满意的处理。”不论这事与你是否有关,只要用户找到你头上,你就必须负责给用户一个满意的答复,不允许借口与自己无关或自己忙而把用户推给别人,更不允许再增添用户的不满。没有别的选择,只有以“用户是上帝”、“客户至上”的态度理所当然地接待好用户。
5.3 找到相关的责任人并分析问题的性质,进行批评和处罚。这个过程就要有相关的部门和领导参与,对责任人必须进行批评和处罚。
5.4 售后服务工作对外展示公司形象,它不仅关系到用户的切身利益,更直接影响公司的形象和信誉。从长远看,售后服务工作的质量和水平直接关系到公司的生死兴衰。从事售后服务工作的员工必须以高度的责任感和使命感来对待这项工作。减少投诉应该是重要目标,应将售后服务产生的危机消灭在萌芽状态。
9+1预警之六:新闻发言人的评定
6.1 新闻发言人由人力资源部牵头筛选。新闻发言人应该既能了解公司的政策与市场变化,又有很好的表达能力;既能够把握公司对某件事情的精神,又能创造性地向媒体等灵活地阐述好自身的信息。
6.2 新闻发言人是一种象征,不宜走马灯式地更换,要保持相对的稳定性,以便给外界的感觉是一个稳定的公司。
6.3新闻发言人一职最好由企业内部熟悉公关传播工作的高层领导兼任,如果本身在企业的职位不高,就接触不到企业经营的实质层面,对记者提出的诸如企业发展战略、营销策略等问题,不会有准确而且较深刻的认识。
6.4 建立记者档案,记录记者的特点与擅长。企业要在新闻发布活动中把握主动权,就应该事先对出席发布会的各个记者的特点做到心中有数。这就要求平时要建立起规范的记者档案。包括哪些记者侧重行业发展的问题,哪些侧重经营管理模式问题,哪些关注企业文化建设问题,哪些提问的角度较偏,等等。
6.5 做好信息识别与监测。监测以后,什么样的信息应该及时提高级别上报,什么样的信息可能会导致深度问题,是一项技术含量很高的工作。
6.6 有话要讲,尤其有重要话要讲,一般应主动对外发布消息。比如企业发表澄清公告、企业领导人谈话等。
第十一章 9+1危机预警工作开展与运行原则(4)
6.7 被动发布,主要为及时解决记者关心的问题。被动发布新闻,主要指新闻发言人应询回答记者提问。如果社会上的谣传危及企业的经营,或者损害企业的形象,就可以考虑举行一次或多次新闻发布会。通过系统地发布正面信息,击毁谣言,解惑释疑。
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