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第4部分(第2/4 页)

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人”,因为他们都按经理的意愿做事,管理他们能达到一种规模经济效果。产出标准化的产品对生产系统来说轻松许多,同样的道理,产出标准化的人对管理层系统也轻松多了。我们一旦踏入职场,压力就摆到面前:这就是规定,现在,按规矩来。

然后我们就习惯了这样的规矩。听过自己打商务电话时的声音吗?注意到跟平时打电话多不一样吗?我们一进公司就摆出那种很特别的腔调,听起来很老练的样子,因为大家都这样做。潜意识中,我们也怕不这么说话,人们就可能不拿我们当回事。

幸运的是,循规蹈矩的大浪不仅催生了克隆人——也给你带来一个展示个人风格的机会。如果谁有办法能在千人一面中脱颖而出,会显得格外与众不同。你要做的只是把职业环境包裹下人性化的一面展示出来。

打赢反隐形之战

如果你想赢得这场反隐形的较量, 有四个方法可用, 成败都系于此。

� 模板。没的说,很方便,但你放弃自己顶呱呱的个性去换取一堆反复用过的PPT报告,这非常不划算。模板不仅指软件,还包括那种普遍填空式的思维模式,被那些傻瓜们应用在业务的所有方面。傻瓜们煞费苦心地去“权衡利用”别人的材料,再把现成格式的PPT报告填满。如果你希望听众都打起精神来关注你,就要在发言中体现出自己的特色和个人风格。

� 润色。不,说的不是东欧那个又大又冷的国家的人指波兰人。英语中“波兰人”和“润色(文章)”的拼写是一样,都是“polish”。——译者注,他们帮不上你。这里指的是商界傻瓜们把PPT报告和讲稿涂脂抹粉进行包装润色,弄得像备忘录一样枯燥无味,不像有人会愿去听的东西。在商学院的报告课上,无懈可击、一板一眼的发言会让你拿高分,但对于听众,他们则会高呼“早编好的”,“早背过的”,“都一个模子出来的”。把那种润色的文字去掉一些,展示一点人性的不完美吧。

� 幽默。人们喜欢幽默,他们会特地去听那些幽默大师说话。可惜我们大多数人到公司之前就把幽默感留在停车场了,但大可不必这样。要避开隐形人陷阱,你不用非得像独角戏喜剧演员那样机灵而又专业地运用幽默。

第5章 像套中人一样沉闷(2)

� 拿起可恶的电话。商界的傻瓜们对隐姓埋名很执着。宁可发邮件,为对方收件箱凑够第500封,也不愿真正交谈一回。如果你想在职场过一辈子这种雷达都看不到的隐形人生活,那发发无聊的邮件,和20个不知模样的人开开电话会议,很快就能退休拿金表以前美国一些公司会在员工退休时举行退休晚会并向其赠送金表,因此“拿金表”寓意“退休”。——译者注了。如果你想避开隐形人陷阱,就不要再隐匿在那些无形的工具后面。

你可能会问:“到底为什么要冒险呢?有什么好处呢,我可以继续像现在这样保持低调。”

但确实会有丰厚的回报。你有一项能力会增强,它是事业发展的基石,那就是说服力。如果你曾被解雇过,曾被“结构调整”出原来较高的职位,或是曾在部门之间被调来调去,你会知道,一个职位所带来的那种貌似强大会转瞬即逝。你唯一的力量就来自于你能说服别人按你的意愿做事——在本质上——就是你的个人魅力。

同样重要的是,一旦你脱去身上一直穿着的紧身衣,会感到莫大的解脱。如果能保持自我,工作似乎看起来也就没那么烦了。

那样你就不用再担心前面提到的献词之类的事了。

模式化的PPT很危险

对于生产线上的制瓶工人,整齐划一是件好事。运输时所有的标签都朝右,所有瓶盖都严丝合缝,这很了不起。制瓶工人者的最终成就(不,瓶子可不是一只只手工吹制的)就是让工作一直这样沉闷无聊、按部就部就班下去。在过去的一个世纪里,商界关注的焦点就是怎么把生活变得沉闷而毫无新意,而这在统计学和质量控制领域还受到高度赞扬。但之后我们开始把周围的一切自动化,很快出现了大规模生产中的又一重要成果:商务交流。沉闷和墨守陈规只是冰山一角。

我们先说公司的PPT报告。推行标准化报告确实会节约很多时间。不用再考虑要设计哪些要素,因为有“自动内容向导”。也不用再考虑怎么组织报告,因为可以自动生成“内容大纲”。干嘛还为报告的各个部分费劲呢,全都在下拉式列表框里了。有问题不懂?在线的“别针先生”

能给你提供标准答案。赶时间?“复制”和

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