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第13章 这是无法改变的现实!(第5/5 页)

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李显点点头,他把一叠空白的纸拿到近处,一边用笔在上边记着,一边继续说道:“我把现在把能想到的都写下来供你参考,但建议你越早动作越好,免得事到临头太被动。”

下面是李显在纸上记下来的一些建议:

1. 立即行动,确认问题范围。一旦发现或接到质量问题反馈,立即组织公司的质检及相关部门进行确认和分析。李显在“迅速响应”四个字上面画了个圈。接着写道:找准问题定位,评估问题的严重性、影响范围及可能的安全隐患。确认受影响的具体产品批次、规模及分布区域。

2. 制订产品召回计划。首先制定召回方案,针对确认的问题产品,制定召回计划。计划中应包含召回流程、召回范围、替换或维修方案等。同时要以长庆公司的口吻发布官方通告,通过公司官方渠道发布召回通知,包含召回的原因、受影响的产品批次、维修或更换的方案等,确保信息透明、准确。李显在旁边写了“语气诚恳”四个字,也画了圈。

3. 加强与监管部门的沟通。要将问题主动报告,主动将问题情况、采取的措施及后续行动报告给公司的监管部门,展现企业的责任心和透明度。强调公司各部门要合作配合,要积极配合监管部门的调查、检查等工作,共同防控风险。

4. 建立客户服务热线。开通热线,及时响应客户咨询,解释召回事项,提供客户服务热线,指派专业团队处理相关咨询和投诉。保持沟通的透明度和真诚性,专业人员要耐心解答客户疑问,积极解决客户的实际问题。李显又圈上了“透明沟通”四个字。

5. 强化质量控制与改进。马上召集公司的工程师及技术人员进行问题剖析,彻底调查产品质量问题的原因,是否为设计、生产还是材料供应链的问题,采取针对性措施予以解决。同时要制订质量改进计划,基于收集到的问题进行分析,制定和执行产品质量改进计划。同时加强正在生产过程的质量控制和监督。

6. 增强公众信心。利用一切宣传手段进行积极宣传,通过改进后的产品质量、服务升级等正面信息,加强与公众的沟通,重建和提升公众对企业品牌的信心和认可。

7. 法律和公关准备。咨询长鸿集团的法律顾问,准备法律支持,以应对可能出现的法律诉讼。制定有效的公关策略,合理面对媒体和公众的质疑,减少负面影响。

李显用了差不多半个小时才写完这些内容,欧阳苑对他潦草的字迹不大在意,她连续看了三遍,低头不语。李显知道她担心这样做会给长庆公司的声誉带来影响,更可能会波及到长鸿本身的利益,但错误已经酿成,现在不是害怕的时候。

“这些措施越早实施,就能越有效地防止和减少因产品质量问题造成的损失,还能在处理问题的过程中,展现出长庆作为一家企业的责任感和解决问题的能力,这有助于保护和提升长鸿集团的品牌形象。”

最后这几句话坚定了欧阳苑的决心,她必须像李显说的这样做,儿子在管理上犯了错误,他就得承担其带来的风险,就像李显刚才说的那句话:

“任何人都得自愿承担错误的选择带来的打击,这是无法改变的现实。”

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