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该收到了,我是让联邦快递送的,他们保证两天后到达。”从秘书的话里感觉她是负责任的,事情应该也不会出现问题。
然而,结果却并非如此,客户虽然拿到了材料,可是也许客户每天收到的材料太多了,以至于没有意识到这是这次演讲必不可少的材料,而是把他们放到一边,等用的时候却找不到了。
那次演讲的效果可想而知,其实,如果当时秘书再负责一些,只要随后再跟踪一下此事,与客户落实一下他们收到的材料就可以了,也就不会发生这样的事了。
最近,霍金斯先生又安排了一次到上次的客户那里演讲。
当他问现在的秘书:“我的材料寄到了吗?”
“到了,客户3天前就拿到了,”秘书说,“只是我给她打电话时,她告诉我听众有可能会比原来预计的多300人。不过您别着急,我把多出来的也准备好了。事实上,我以前跟客户联系时,她就对具体会多出多少也没有清楚的预计,因为允许有些人临时入场,这样我怕300份不够,保险起见寄了500份。还有,她问我您是否需要在演讲开始前让听众手上拿到资料。我告诉她您通常都是这样的,但这次是一个新的演讲,所以我也不能确定。这样,她决定在演讲前提前就发资料,除非我在演讲之前明确告诉她不要这样做。我有她的电话,如果您还有别的要求,今天晚上我可以通知她。”
秘书的一番话,让霍金斯彻底放心了。
这位新的秘书知道自己的职责就是要对结果负责,结果是最重要的。在结果没出来之前,她是不能放弃的。她没有“聪明”地把事情推给别人,而是自始至终地把所有问题都解决好。
所有的老板和公司都渴望能找到像这位秘书一样的员工来工作,因为把工作交给他们,老板放心,结果一定不会出错。
有的员工经常会说:“我已经做了,是别人没有做好。”但你想想,公司给了你一个职位和相应的权利、报酬,就是让你完成这项工作,公司要的就是结果。如果你不能尽职尽责地完成,那你的价值又在哪里?如果都是别人做好的,公司还需要你吗?
美国一家公司在韩国订购了一批价格昂贵的玻璃杯,为此公司专门派了一位经理来韩国工厂监督生产。
在韩国的工厂里,他发现,这家玻璃厂的技术水平和生产质量都是世界第一流的,生产的产品几乎完美无缺,而且韩方的要求比美方还要严格。他很满意,也就没有刻意去检查和监督什么。
一天,他随意来到生产车间,发现一个工人正从生产线上挑出一部分杯子放在旁边。他上去仔细看了一下,并没有发现挑出的杯子有什么问题,就好奇地问:“挑出来的杯子是干什么用的?”
“那是不合格的次品,”工人一边工作一边回答。
“可是我并没有发现它们和其他杯子有什么不同啊?”美方经理不解地问。
“如果你仔细看看,就能发现这里多了一个小的气泡,这说明杯子在制造的过程中漏进了空气。”
“可是那并不影响使用啊?”
工人很干脆地回答:“我们既然工作,就一定要做到最好,绝不能出现任何问题。任何的缺点,哪怕是客户看不出来,对于我们来说,也是不允许的。只要有问题,就要挑出来。”
当天晚上,这位美国经理给总部写邮件报告说:一个完全合乎我们检验和使用标准的杯子,在这里却被在无人监督的情况下用几乎苛刻的标准挑选出来。这样的员工堪称典范,这样的企业绝对可以信任。我建议公司可以马上与该企业签订长期的供销合同,而我也没有必要再呆在这里了。
在一个优秀而有竞争力的公司里,每个员工都必须设法将自己的工作做到最好,让问题在自己这里消失。只有这样才能生产出高质量的产品,为顾客提供优质服务。
而作为—名员工,也只有以这样的高标准严格要求自己,认真负责地对待工作,才能赢得老板的信任和器重,获得相应的回报和提升。
如果我们留心自己的生活,就会发现,许多人之所以失败,就是败在做事不够尽责、轻率马虎这一点上。无数人因为养成了糊弄工作、敷衍了事的工作习惯,从而导致自己一生都不能有大的机会和发展。
一位著名的企业家说过:作为一名员工,必须停止把问题推给别人,应该用自己的意志力和责任感,立即行动,处理这些问题,这样才能让自己尽快地成熟和成长起来。
凡事先干起来
在职场中,区分“聪
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