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根本的东西。只有抓住了最为根本的东西,才能知道管理的重点所在。
制度应是用来保护企业整体利益的。它应是实用的、能解决实际问题的。举例来说,营销中的客户信息如只掌握在某个具体办事的人手里,一旦这个人离职并带走这些信息,就会给企业带来损失;但是,企业可以设计一个新的制度,规定重要的营销信息至少要有一组人共同参与。比如说,可以让某个人来初步接触或开拓客户资源,另一个人来巩固或维护客户,而老总则掌握关键的客户信息,等等。这样,如果某个人忽然离职,就不能把客户信息都带走了。总之,针对某些问题的具体制度必须细化。
在一些企业的法制化的进程中,所制定的规范或规则并不是要求越高越好。由于一些企业还不很规范,因此需要首先解决一些纪律或标准问题,而不是如何达到高水平的规范化管理。比如一些家族企业,需要通过逐步的改革来实现规范化管理。有一些企业会认为,可以通过引进职业经理人来尽早实现规范化或法制化的管理。不过,这里需要考虑两个方面的问题。一是要考虑企业是否真正认识到什么是职业经理人;二是引进职业经理人并发挥其作用需要一定的环境、制度基础作为条件。企业应先进行一定程度的规范化,有了一定的制度准备,才能考虑引进职业经理人;然后再通过职业经理人来推动进一步的规范化或法制化。
◎ 坚持原则
培养重视原则的价值观和尊重以原则为核心的制度,是企业建立良好的规范化文化的本质。企业在以原则为核心的制度化文化建设上,需要按照一定的程序来落实。首先,要提炼原则,明确职业道德、企业核心价值和企业战略业绩等三个原则的范围和界限。其次,要公开原则,并且以原则为中心完善管理制度。再次,要按照以原则为核心的标准进行考核。此外,原则不能妥协。
对企业制度的认识来说,原则的共识是一个基础事项。原则的共识需要领会原则的精神,需要理解原则在实践中的具体应用环境。例如,职业道德是很重要的,但在具体做事时是不是需要强调某个方面的职业道德,以及如何体现职业道德,人们却未必有深入的理解并能达成共识。举例来说,某个电信企业想提高服务素质,要搞微笑服务。微笑服务当然是职业道德的一种体现,但他们却想用某种尺子去量有关人们的嘴巴张多大,考察笑起来应该露出多少牙齿,这显然是对具体环境下的职业道德的形式化的理解。实际上,这里的职业道德的要点是,首先,员工是代表企业所有者提供服务的,因此,他们服务的好坏,体现了他们对职责的忠诚程度。其次,他们主要任务是顾客满意服务,而不是简单的态度友好。也就是说,他们必须及时满足顾客的需要,提供完整和快速的服务,让顾客满意而归,这是审慎的要求。再次,他们必须全力以赴,不能松懈和马虎,这体现了勤勉的要求。所以,看起来〃职业道德〃大家都会说,但是真正要实行起来、把它变成一种具体的要求或行动时,却需要一些专门的指导和培训。
有关原则的共识和制度化是需要相互配套的。共识形成的过程与相应的制度化的推进过程应是同步的。所谓制度化就是把这些原则体现在企业的制度中,作为企业的指导思想和考核的主要标准之一。比如说,在考核业绩时,其标准应建立在有关原则的基础上,具体的业绩只是这些原则下的一些具体的要求。例如,某人今年的业绩很好,企业可以兑现承诺,给他很高的奖金,但是由于他违背了有关原则,他是不能获得提拔的。他也许靠运气或勤奋甚至小聪明取得了这些成绩,但是他没有遵守原则,他的行为会留下潜在的隐患。原则的制度化主要就是把原则的指导思想与规章制度融合起来,以设计用人包括赏罚的制度。从这个要求来说,我们目前的企业制度还是比较粗糙的,即使是有了一些关于自身企业文化的介绍,也都是一些很粗线条的东西。它没有做到把企业文化中的原则性的东西即核心价值、职业道德等与有关经济上的赏罚制度融合到一起。
原则是〃道〃,坚持原则的人是同道,违背原则的人是不同道之人,不能一起合作和共事。企业的考核,应当以是否符合原则为中心,并且不能随便灵活,不能使违背原则的人逃避惩罚。坚持原则必须从企业高层做起,对于小人和老好人不能一味纵容。古人对于众人一起称善的人一般不用,因为坚持原则的人不可能众口称善,他一定会得罪某些人。从古为今用的角度来说,企业应当积极保护那些因为坚持原则而受到排斥的员工,也应当清楚那些没有原则的人。
虫工木桥◇
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