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黄琳在西安还没回阳朔，让左丹写个文字方案报西安，然后再转北京中国航协，要求该方案切实可行。该方案最终由中国航协转到瑞士巴索集团在中国北京的分公司总代理崔总那里。

左丹没学过文书学，虽然他知道巴索来华的目的就是飞热气球，完成航拍任务，但方案如何起草？什么格式？具体什么内容等无从下手去写。

他请教老爸，怎么写这个方案？老左知道飞球儿子肯定行，写方案确实是难为他了。于是老左执笔，父子俩共同完成了方案起草工作。

在阳朔爱飞翔热气球俱乐部关于全力配合瑞士友人来华，赴阳朔飞行热气球活动的实施方案的目的与意义中写道：接受中国航协委托并授权阳朔爱飞翔热气球俱乐部全权代表中国热气球飞行团队，积极配合瑞士巴索集团公司的代表来华赴阳朔进行热气球航拍及飞行表演活动的光荣任务。要把这次飞行任务当作一次很意义的国际间的飞行合作。视为一项政治任务又是国际间热气球飞行相互交流的好机会。为此，要全力以赴积极配合瑞士来华人员的工作，严肃对待，抓好落实，认真完成这次具有国际影响的飞行任务，树立中国热气球飞行团队的形象，展示团队的精神面貌和整体素质，再现中国热气球飞行员的优秀品质、飞行技术、飞行水平，以实际行动和任务的完成为祖国争光。

组织领导和机构及人员分工是：成立任务领导小组，黄琳为组长，负责全面工作；江舟、李廷江、左丹、老左为成员。左丹负责飞行任务，老左负责地勤分工、车辆配置、燃料供应、安全保障工作；江舟协助黄琳工作；李廷江协助左丹工作。

方案中还提到器材保障，安全措施，组织纪律和其它具体要求。

方案形成后，左丹认为很详细，很全面，很具体及时发送到西安。

6月4日，黄琳从西安返阳朔后进一步明确了与巴索合作的飞行任务。巴索这次来华和北京分公司崔总一行共计10人，崔总兼翻译还带一位专职翻译，两名飞行员和飞行员爱人，有专职摄像师等，其他都是工作人员，食宿自行安排。巴索公司自带两套企业球，中方出一套工作球。中方负责车辆运输、燃料供应、地勤保障等等。

瑞士巴索集团公司是世界500强企业之一，是国际著名的润滑油生产企业，在中国北京、香港都有他们的分公司。为这次阳朔一行曾于2006年夏季来过中国阳朔考察飞行环境，乘坐过爱飞翔的热气球，他们一到阳朔就被这里的山水自然风光所吸引，决定一定来中国阳朔进行航拍，所以这次来阳朔他们一定要取得成功。

4日下午瑞士的两套球落地阳朔，是左丹负责组织飞行员和地勤接收入库的，当时他们都很好奇。两套球用了两个木箱，一箱一套，而且箱子并不重，然后他们以验收的名义，把箱子盖打开，查看里面的装备。原来是一个带支架的布吊篮，里面装有4只铝合金的气瓶，气瓶上面放的是球包和单头双路火的燃烧器，全部重量不足百公斤。他们一看球包这么小，小莫试了试，一个人就能随便拿起来，打开球包一看，球皮布料很薄，还有点半透明。小罗说：难怪这么轻，老外的装备肯定好。

5日上午，黄琳、左丹租豪华中巴面包车去桂林机场接他们一行人（租车费包括阳朔飞行其它费用都由瑞士承担），回到阳朔将他们安排在最有档次的西街口百乐来大酒店。随即黄琳、左丹他们和瑞士总裁、崔总等共同研究确定了飞行计划和日程安排，决定以阳朔风景最集中的遇龙河、漓江为飞行空域。瑞士两套球，中方一套工作球同时飞行，主要任务是航拍阳朔的风光片。

原来，巴索集团总裁叫皮特&amp；#8226；布拉泽，年龄正是中国的甲子年，老人家60岁，身体非常健康，乍一看象前苏联扮演斯大林的演员，方园大脸，头发后背，重重的眉毛和胡须很有个性。老人热情，乐于沟通，善于交流，和中国的飞行员、地勤都非常客气，非常友好，平易近人。

巴索总裁是热气球飞行员，曾在上个世纪九十年代末来中国参加北京国际热气球邀请赛并取得第四名的好成绩。刘翔老师说他的“蜻蜓点水”技术要领就是跟总裁学的。最近几年总裁在欧洲一次大赛上荣获一项总成绩第二名，成为欧洲热气球飞行的亚军。

另一位瑞士飞行员是总裁邀请来的欧洲热气球飞行冠军，他们两位飞行员这次都带夫人来中国阳朔并为他们当飞行助手。

这些年，瑞士巴索集团走遍全世界很多优秀的地方，专门去过雪山，去过草原，拍过五部风光大片，曾三次获世