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非常简单。

每个人都有自己的目标，我们必须分清什么对达成目标是必要的，什么是不必要的。

当然，有时因为所设定目标的关系，我们必须超负荷地工作以增强实力。但是，我建议超负荷工作的期限最好定为一年左右，不超过三年。更长时间的超负荷工作，就不明智了。

为了削减不必要的事情，还必须努力提高“单位时间创造的生产率”。

因为个人能力的关系，有时本来能够轻松完成的事情却需要花费大量的时间和精力。这个时候，公司一般会采取这样的论调：“在工作中可以得到锻炼，因此有时候超负荷工作也是没办法的事。”这种想法很危险。

因为如果不采取有效率的手段，只想通过“加油”这样的精神鼓励加以催促，只会延长劳动时间，曲解了时间管理的精髓。

为了克服这种精神鼓励上的挟制，必须掌握时间管理的手法和知识。

比如，解决问题的手法、业务知识、作出决定的依据、高效的学习方法等，都与时间管理相关。我们采取行动的时候，这些判断依据、知识与能力，会极大提高时间管理的效率。

学习丰田式“持续改善”

我认为在时间管理方面，丰田的持续改善生产率是最有参考价值的。这是以“看板方式”为首的一系列持续改善技巧，是通过由昨天到今天、由今天到明天，一天一点孜孜不倦地积累，来达成持续改善的一种方法。

该观点首先确立了浪费的7种情况（包括过剩浪费、等待的浪费、搬运浪费、加工浪费、库存浪费、行动浪费、不合格产品的浪费），还包括运用最新IT　3D　CAD技术的设计、检测系统等多种多样的内容。

我认为个人的时间管理也和丰田的持续改善生产率过程类似，孜孜不倦地持续改善才是有效的。

每个人受各种现实条件的制约，都养成了最适合自己的工作方式，所以每个人的时间管理方法，都已经相对稳定，因而要从根本上彻底改变是非常困难的。

孜孜不倦地持续改善

时间管理方法是我们生活方式的写照，其本身就是一种生活习惯。所以，突然下决心从明天开始早睡早起，或是马上要高效利用当前的三个小时，以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费，只能是异想天开，多以三天打鱼两天晒网收场。

我们应该效仿丰田的做法：这里作一点新的规划，那里替换原来的做法，用这种形式，一点点地进行不懈的持续改善，才能最终成功地管理时间。

本书的特征

本书与同类书籍相比有以下三个特征：

特征①——理论原则与实践技术恰到好处地结合。

特征②——选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要。

特征③——对结果进行量化，便于测评效果。

下面我们详细地说明一下。

特征①　理论原则与实践技术恰到好处地结合

过去的时间管理书籍，要么主要是罗列详细的技术方法，要么内容过于抽象，很难用于实际操作。

“详细的技术方法”虽然暂时能令人产生共鸣，但大多与自己的生活方式不合，没过多久就忘了。“抽象的内容”即使当时懂了，由于太抽象，隔个几周也很难剩下什么。

因此，我在写这本书的时候对这两个方面同等重视，尽量将“时间管理的理论原则”与“用于实践的具体技术”恰到好处地结合。

我为大家建议的方法是，在记熟各种理论原则与规划方法之后，结合个人生活实践进行运用。

只要掌握了这一点，哪怕我们实际学习的方法，比如丰田式持续改善法，与自己原有的时间管理方式在切入点上不尽相同，你也能把这种理论原则活用到自己的时间管理中去。请大家一定要学会这样的逻辑思维。

虽然为了便于理解，本书会尽量叙述具体的技术手法，但是如果你在实际使用的过程中能够根据自己的情况不断进行调整，将会更有收益。

特征②　选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要

第二点我想强调的是，“选定不必做的事比选定需要做的事”起码重要两倍以上。这是因为增加要做的事也不一定能有效地管理时间，但是只要我们能够确定哪些事我们不必做，就能切实有效地管理时间。

选定“不必做的事”比选定“需要做的事”更重要

在本书中，我将会反复教给大家对付烟、酒、电