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第23部分(第3/4 页)

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用例,同时在产品上执行,及时记下一些小技巧或者经验什么的。反正闲着也是闲着,做这些工作,自己既能学到东西,也能给组长看到我在认真工作。

下午开了一个项目会,基本也就是参加项目的同事各自汇报项目进度,以及项目中得到的教训与经验,最后是组长发言,基本是对目前工作的一个总结,并指出其中的不足与值得发扬的地方。

我在会上做了一个精彩的发言。

当时王凯马上就要做出总结,说:“还有没有问题?什么都可以说,没关系。做项目的都是咱们组自己人,说出来不要担心被笑话。”

我决心表现一把,我举手说我想说点东西。王凯对我鼓励地一笑,道:“好,你说吧。”

我平静地说:“我刚来公司这段时间,主要是在学习,从来没参加过项目。这回能加入到这个项目里面,感觉很高兴。”

同事们都笑了,乐呵呵地看着我。王凯笑道:“嗯,继续。”

我傻呵呵地笑着,说:“嗯,从这个项目里面,我学到了好多东西,感觉非常有用,这对以后的工作肯定有非常大的帮助。但是我发现了一个小问题。”

同事们都不笑了,神色凝重地看着我。王凯点点头,道:“好,你说。”

我收敛笑容,道:“我看咱们好多同事在做完任务、填写项目总表那个Excel表格的时候,填写结果的格式不大一样,有的颜色不同,有的格式不同,有的字体大小不同。虽然咱们的结果只有四种,Passed,Failed,N/A,Blocked,但是这些结果使用不同格式汇总到总表上的时候,肯定特别乱,如果给客户看到,客户想当然就会觉得咱们的工作不认真,态度不好,最重要的是不专业。”

王凯听到这里,眉头紧紧皱到一起,似醒悟地点了点头。看来他这个做组长的并没有发现这个问题。

我道:“虽然我没有任何的工作经验,但是我也知道这些表格是要交给客户看的。老外是最较真的,咱们或许觉得结果本身最重要,而忽略格式问题,可没准老外就在这上面下文章呢。咱们辛辛苦苦做一个礼拜把项目做完,交上去结果总表,反而叫老外觉得咱们不专业工作态度不好,就得不偿失了。我觉得最起码的,这个总表上的所有结果一定要保持一种字体颜色格式。”

王凯点点头,道:“是啊,以前我们倒一直没发现这个问题。你说得对呀。”

我继续说:“我有两个方法可以解决这个问题。一呢,就是大家还用各自的格式颜色字体填写,到最后整理总表的时候,把所有结果格式化成一种形式。这样做呢,好处是参与项目的每个同事任务量不变,只是组长你要在最后做这个特殊工作,坏处是容易出错,而且麻烦;二呢,就是通过Excel的功能,为结果栏设置好特别选项,这样一来,大家就不用填写结果,直接从选项栏里选择就可以。选择出来的结果都采用的是同一种格式,出来后就是一致而且标准的。这样的好处是,大家减少了工作量,效果好,且几乎没有坏处。”

我看着同事们都在皱眉思索,王凯也在紧锁眉头看着我,微微一笑,道:“当然,还有第三种方法,这就要依靠咱们每个同事自己的素质了。大家在填写结果的时候,都采用一种默认标准格式。比如,填写Passed,大家都用草绿色,十二号Arial字。这样所有结果拷贝到总表上的时候,都是一种格式。我们需要做的只是约定好每种结果的格式就好了。这样做呢,好处也有,就是标准,能体现每个同事的基本素质;坏处呢,就是操作起来比较繁琐。”

王凯道:“我赞成第二种,大家的意见呢?”同事们商量一阵,都赞同第二种。

王凯笑道:“好,那以后就用第二种设置总表吧。嗯,李刚提出来的这个建议非常好啊,以前咱们就没有想到过。好,这件事就交给李刚负责吧。李刚,过会你做设置的时候,可以请咱们组的同事都看看。大家也学些Excel的高级应用。”我说:“好的,没问题。”

王凯环顾大家一眼,道:“好,就这样,赶紧回去忙吧。”

我起身刚要走,王凯拍拍我的肩膀,示意我留一下。

等同事们都走了,王凯笑道:“好啊李刚,你这个建议提得真是太棒了。我一定要跟部门内的所有项目组长共享这个好处。”我只能自谦地笑笑。

王凯疑惑地看了我一会,笑道:“李刚啊,你真的没有工作经验么?我看你的目光很老道呀。”我摇头道:“我没有任何工作经验啊。这个统一格

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