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第1部分(第4/4 页)

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视等“时间窃贼”的方法。增加要做的事很简单,但是要戒掉某些事却需要勇气。希望读者能够通过本书,增加更多的勇气。

特征③ 对结果进行量化,便于测评效果

第三点想要强调的是,“量化的重要性”。

时间管理的效果如何,要进行测评其实是很难的。但是,时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是否取得了效果,单位时间内的产出是否增加,能否达标,这很重要。

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用数字来测评效果

我每次收到约稿信的时候都会问自己这样的问题:“这份稿件平均一个字值几日元?”“我一小时能写多少字?”

有的稿子很难写,虽然一个字值40日元但写作进度很慢。有的稿子是自己擅长写的领域,一个字只值5日元但可以写得很快。我一般会像这样,先用乘法计算出时薪,再来选择要写哪一份。

接受约稿之后,我要先估算写作时间,写完后就能检查自己是否是如期完成。如果没有按时完成,则要反省哪里做得不好,检讨如何改善。

因为每门职业性质不尽相同,测评标准也各式各样,但总有很多指标是可以检验我们的时间管理效果的。

另外,在购买某种服务的时候,我们也应该详细估算这种服务单位时间的平均价格,才能保持我们的收支平衡。

掌握新的技术

在进入正文之前最后的总结中,我把接下来要介绍的新的学习方法分为三步。请大家一起活用,提高时间管理的效率。

第一步:准确把握现状

很多人现在的基本状况是:将大部分工作时间花在“消费的时间”(紧急且重要)上,或者被“浪费的时间”(紧急但不重要)压得喘不过气、疲于奔命,结果将剩余时间大部分花在“闲耗的时间”(既不重要也不紧急)上以放松自己,最终导致“投资的时间”(重要但不紧急)不足。

第二步:意识到差距,制定目标

要掌握新的技术,首先必须确定“理想的状态=目标”。一旦确定了目标,就能发现现实与理想的差距,人类的各种动机都来自于与理想的差距。意识不到差距的人就不

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