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法、速读法还是逻辑思维法，把这些时间投资在训练上是必要的，而且训练成果也使得我们更容易创造成果。

“运动”也属于投资。通过定期运动增强体力并保持身材，也是对保持身体健康、集中注意力、增强体力非常重要的投资。也就是说，一天半小时到数小时的运动，可以在今后增加许多非常重要的时间。

像这样的基础能力训练和运动，长远来看的确很重要，但是不做，也不会立马有什么损失，所以很容易被忽视而拖延。但是，能在这个部分花费多少时间，不仅决定将来，也会改变现在的生产率。

“虽然不具备紧急性，但是必定能为将来节约时间起到作用”，我把花在这类事物上的时间称为“Ⅲ投资的时间”。

另一方面，有些事情“既不重要也不紧急”，比如无聊时看电视、参加毫无意义的酒会喝得酩酊大醉之类，我把它所耗费的时间叫做“Ⅳ闲耗的时间”。

时间投资分布图

如此，日常生活中“在紧急且重要的事情上花费的时间”就叫“Ⅰ消费的时间”，“在紧急但不重要的事情上花费的时间”就叫“Ⅱ浪费的时间”。

时间管理的关键就是如何将“浪费”和“闲耗”的时间转化为“投资”的时间，促成有意义的“消费”。

这个观点在今后也会作为本书重要的主题重复出现，现在请记住“通过投资可以增加时间”这一点就可以了。

先削减“不必要做的事”

在进入正题之前，还有一点关于时间管理的重要观点，这就是时间管理等于削减不必要的事。

通过时间管理，你渐渐提高了工作效率，但与此同时又增加了不少新的工作，结果陷入了时间越管越忙的恶性循环，不知道是不是很多朋友都有这样的体会呢？

为什么会变得越来越忙呢？理由很简单，因为没有削减不必要的事。

本书坚持的一贯原则就是“削减不必要的事”。

总是当“滥好人”，不会拒绝工作，你的时间就会减少，结果导致工作质量下降，也会连累把工作拜托给你的人。所以本书建议大家要集中精力，把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。

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削减不必要的事，提高效率

比如，我在《“白骨精”学习法》成为畅销书之后，陆续接到过近20家出版社的约稿邀请。

面对盛情邀请，我也想尽力应承；但即便如此也没有能力全都答应。仅是回绝这些约稿的出版社，都会增加不少时间和精力上的负担。

因此我准备了一份“回绝范本”。我拜托相熟的一位编辑，请他从迄今为止收到的回绝信中，选出一些他认为“较为委婉、增加读信人好感的邮件”给我看，并以这些邮件为基础，创作了这个范本。

我接到约稿信后，就依照这个范本写回信。我觉得这样既可以表达对约稿方的尊重，也能让对方明白自己的处境和心情。

提高业绩，增强回绝的底气

虽然如此，要拒绝公司的工作得有必要的理由。如果下属拒绝某项工作，上司也会感到为难。这也是为什么作为下属很难拒绝某项工作的原因。

但是，公司的目的并不是给员工海量的工作，而是提高销量和利润。因此业绩好的人都很有信心拒绝不必要的工作请求。另一方面，业绩不好的人，就只有通过工作量来向公司体现自己所作的贡献。

还需要注意的是，上司分配给下属的工作并不是打算要你百分之百地完成。也就是说一般分配给你的是120％～130％，而你完成110％就足够了。这种时候，也需要通过提高业绩，来增强回绝130％工作量的底气。

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促成良性循环

精简工作

不仅是公司的工作需要精简，个人的事情也同样。

人总是容易对自己的实力过分自信，常常会超负荷地增加工作计划，最终导致运作失常。

对付这种情况，要养成“把精力集中投入到真正必要的工作上”的习惯，并在规定时间内完成预定的计划，这样管理时间就会变得轻松。

自己的实力越强，就越能精简工作，提高业绩，从而更高效地利用时间，促成良性循环。

本书将重点阐述如何形成这种良性循环。

被精神鼓励所曲解的时间管理论

为了削减不必要的事，就必须进行取舍。应该如何选择呢？答案