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第20部分(第3/4 页)

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开会少发言,记住自己只是列席;

6�有调查研究和了解情况的权力,但绝对没有指令权;

7�为了写东西,多准备标准文本;

8�对其他同事不可有骄奢之气;

9�无论对上、对下,多用“请”和“谢谢”准没错;

10�不要上网做与工作无关的事,也许别的同事可以;

11�手机永远是振动,网上QQ也不要有“唧唧”的叫声;

12�要细心,学会在小事情上为上司补缺;

13�常规性的琐碎事务,不要让人有半点不放心;

14�对上司要适时地提示,温和地提醒;

15�不是上司问及,不议论同事的不好;

16�如果一周以上都觉得没什么事情做,该考虑换岗或辞职;

17�少喝酒,不能醉,如果上司老让你喝酒甚至不在意你醉酒,就已经不是真正的秘书了;

18�穿衣服有工装最好,不要为了取悦自己或别人穿太性感的衣服;

19�异性秘书,对上司的生活部分不宜太关心,对上司的家人彬彬有礼就够;

20�切不可产生办公室恋情,如有萌芽立即走人。注:秘书的类别很多,地位高低和权力大小有很大的不同,此文提及的20条更多是指中小型企业的总经理秘书,自然不可一概而论。

(转自我的新浪网博客2007年1月27日之博文——再论秘书的难当,参见�xywzq�)

夫祸患常积于忽微;而智勇多困于所溺。

——欧阳修《伶官传序》

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二、给女儿待人接物的36条建议(1)

女儿:

此次你随我拜访了很多前辈、学者,很高兴你有了很大的进步,毕竟是大三的学生了,但还是有很多细节做得不到位,老爸给你一些建议,希望在待人接物方面你能做得更好。因为,在他人不了解你的学识之前,只能评价你的修养,而修养常常表现在细节上。虽说今日已是个个性时代,人各有其风格,淑女未必再是褒义,但举止得体、温良恭谦、文质彬彬,总会给人以好感,并能避免犯错、犯傻。今日的学校教育已很少涉及此类内容,故在博客上刊发,以对你的同辈有所启发。1�遇上父亲的同事或朋友不知如何称呼时,以“叔叔”、“伯伯” 、“老师”称之,毛泽东当年就要求儿子毛岸英称比自己小六岁的李银桥为叔叔;

2�遇长辈、师友,按照礼仪习惯是由长者先伸出手,如果是异性,你也可以大大方方先伸出手来;

3�进电梯,如果没有电梯司机,一般是下属或晚辈先进电梯,为他人控制梯门的开合。出电梯,要按住开梯按钮让他人先出。但如因人多而你在门边,也可以先出;

4�与师长同车,通常让师长坐在司机身后的右侧座位。与师长关系特别亲密的人开车时则一般可以理解为副驾驶位为尊,也有些地方以司机右后位为尊。一般你应该最后上车帮师长关好车门,然后坐车内空余的座位;

5�与师长同行,可让师长走前面,自己侧后随之;

6�在马路上与师长同行,则可把较安全的一侧留给对方;

7�上楼梯、台阶,在湿滑处、易碰头处,均应及时给师长提示;

8�与师长同行尽可能为他提行李。如果师长要帮助你提行李,可以成全其绅士风度,但不宜让自己两手空空;

9�上妆迎客是对他人的尊重,但知识女性不宜化浓妆,也不要当他人的面补妆;

10�赴宴不要过早上席位,跟随上席先坐末座,当然也不必过于拘泥,最终客随主便就是;

11�在不用分座次的情形下,最好不要坐在光线过强的地方;

12�会客不要穿崭新的衣服,最好也不是刚做的发型。但衣服缺纽扣或袜子有孔洞也很不好,万一有此情形,应在对方注意到时微笑道歉,无须一直遮掩;

13�作为晚辈,刚走上社会,倒茶、斟酒之类,多做无碍;

14�在正式会客或交流中(包括宴席上,尤其会议桌上),不要玩手机(包括发短信)。不得已要用手机,也应离席并向主持人或身边人示意致歉;

15�咳嗽、打喷嚏、擦口鼻、掸衣上脏物之类,尽可能背身过去处理。假如觉得动作很大并时间来得及,可离席处理,之后向主持人或身边人轻声致歉或以微笑示意

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