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第4部分(第2/4 页)

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想想看,你的日常工作中,有多少设计和管理是“不必要的复杂”?简单的东西之所以有效,是因为它基于人性而非逻辑。“管理精英”往往不能做最好的经营者,也是这个道理,他们头脑中有很多复杂的管理理论,而好的经营者却掌握了简单的法则,“用最简单的方式满足最迫切的需求”,这就够了。

一件复杂的事情,你怎样让大家感觉比较简单,这才是需要钻研的学问。比如你做一个项目,不可能做一个几十页上百页的说明书给老板看,他真的没有时间看。而拿着一个如此复杂的企划案给老板看,也只能说明你的能力值得商榷。因为事实上,没有事情复杂到需要几十页才能说明白,不是吗?所以,把复杂的事情简单化,是非常重要的。

抓住工作重点

如果你不能抓住工作重点,即便一天到晚都在忙忙碌碌,除了疲惫和失望之外,那还是什么都得不到。

一名倒霉的汽车公司员工为这个道理做了充分的注解。他非常勤奋,由于他的勤奋和数年来不懈的努力,终于升到了经理的位置,但是才过了三个月,他就被降了职。

事情得从他获得升职的第二天开始讲起。那一天,公司得到内幕消息说有一家公司需要订购大概一百辆汽车,这是一个绝佳的好机会,其他汽车公司都还没有得到这个消息,因此,只要他适时地抓住这个机会,这份订单就是他的了。

但是这位永远抓不住工作重点的新任经理,却在为自己部门房间的布置问题而煞费心思,他似乎觉得部门房间的布置比做生意更为重要。计算机、垃圾筒该放在哪里好呢?每个不同大小的桌子该占多大的面积呢?他拿着计算尺白白浪费了三天时间。

虽然这个部门房间布置的工作完成了,但是那笔订单却被其他公司抢去了。于是他被降职,那个经理室已不属于他,他对房间布置所花的心思也算是白费了。

也许你会认为对他的处罚太重了些,其实一点也不为过。这种徒然耗费力气在无谓事物上的做法,即便称其为大错特错也不为过。

也许你会认为自己不会犯这样愚蠢的错误。当然,这是一个极端的特例,大部分人都会做出正确的选择。但是,你仔细想想,你在工作中有没有犯过同样性质的错误?有没有曾经“丢了西瓜,捡了芝麻”或是“眉毛胡子一把抓”?

人与人之间能力的差别并不是在头脑,而是在是否具有洞悉工作轻重缓急的能力。成功者永远会抓住工作中最重要的问题,而其他的小问题则可以先放在一边,这样的做法使得他们可以将全部的精力集中,这也就是他们会比别人成功的原因。

那么,如何判断工作本身是有效率或只是瞎忙而已呢?处理效率的专家认为,如果能将自己的工作内容明确清晰地写出来,那么,这个人的工作效率及处事能力将会大有进步。

一般公司将从事的工作内容明确地写在纸上称之为“工作报表”。其实这样的做法,并不限于公司方面。职场中的我们,只要是自己该做的工作,如果事先都能写出一份类似的“工作报表”,将会产生种种预料不到的好处。

第六节 学会选择,懂得放弃(1)

每一次跳槽的背后都要面临着选择和放弃。从小老板到微软到盛大再到新华都,唐骏一直在选择,一直在舍弃。他明白选择什么公司可以实现自己的价值,他更明白该在某个合适的时机离开。

小老板选择了做普通职员

唐骏最初创业的时候拥有三家公司——双鹰软件、好莱坞影业娱乐公司和第一移民律师事务所,这三家公司让他忙得焦头烂额。

有一天,唐骏忽然接到一个电话,对方说:“您好,我是微软公司,台式婚姻速配机是不是您发明的?”

“对。”唐骏回答。

“我们公司认为产品显示了您杰出的创造力和想像力,您有没有兴趣加盟我们公司的日本分部?”

“日本分部?那我考虑一下。”唐骏婉言谢绝。

几个小时后,求才若渴的电话再次响起。对于真正的聪明人,微软公司不肯放过也不会吝啬:“您好,我们想请您加盟我们公司的美国总部。”

唐骏心动了。与其自己辛苦,不如去微软学学比尔?盖茨的经验,看看人家是怎么管理公司的。于是,他和微软签了三年的协议。

对此,唐骏是这样解释的:“我可以看微软的书,但永远看不到其精华。我要进去学,这也是一个很大的赌注,我要放弃所有的一切进微软,一切从头开始。我当时有三家公司

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