第19部分(第3/4 页)

目标的人，把时间耗费了；有目标的人，学习有方向，有激情，最终目标也实现了。

一个人要想成功，最关键的一步就是首先要为自己树立一个明确的奋斗目标。假如有一艘船在大海上航行，你问船长：〃船在哪里靠岸？〃船长说：〃我不知道。〃你说这艘船最终会停在什么地方？假如有一个神枪手拿出一枝枪准备射击，你问他：〃靶心在哪里？〃他说：〃我不知道。〃你说他能击中目标吗？假如你坐上出租车，出租车司机问你：〃你要去哪里？〃你能说：〃我不知道吗？〃

正因为设立明确的目标是时间管理的起始点，所以你不仅要设立明确的目标，并且要制订详细的计划。你不仅要制订一年的计划、一个月的计划，你还要制订一周的计划、一天的计划，有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，才不会无所事事。

2。学会对付十大时间窃贼。

对付〃十大时间窃贼〃最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述十大〃时间窃贼〃给偷走的：

（１）找东西。

据对美国200家大公司职员做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面，这意味着他们每年要损失10％的时间。对付这个〃时间窃贼〃，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。

（２）懒惰。

对付这个〃时间窃贼〃的办法是：

使用日程安排簿；

在家居之外的地方工作；

及早开始。

（３）时断时续。

研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。

（４）一个人包打天下。

提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人，授权他们去干，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。

（５）偶发延误。

这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。

（６）惋惜不已或白日做梦。

老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。

（７）拖拖拉拉。

这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

（８）对问题缺乏理解就匆忙行动。

这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。

（９）消极情绪。

消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。

（１０）分不清轻重缓急。

即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题，所以，我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。

时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。

在确定每一天具体做什么之前，要问自己一个问题：做什么事最重要？你应该遵循一个非常重要的原则：在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事？即能给你带来最高回报的事，最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元，你就要时时刻刻提醒自己：在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销，而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。

除了上述十大〃时间窃贼〃之外，其他常见的〃时间窃贼〃还有：承诺太多，喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，