第5部分(第3/4 页)

于幽默的谈话中使用这种方式。片段分别是：幽默为什么是强大的商业工具、如何利用幽默提出商业观点和行政长官能够使用的非笑话型幽默的简单类型。这是对于材料来说有意义且简单易学的方式）打包：一种高效能方式

根据交流管理顾问吉姆·卢卡斯沙斯基（Jim　Lukaszewski）的看法，组织信息最有效的方法是采取数字列表的形式。你可以说，“我有一些好主意”或者“我有四个好主意。”数字让陈述更加有力。“答案以数字顺序表述，就紧紧抓住了人们的大脑，他们会数一数。”吉姆解释说，“当你提到有四个好主意而只谈论了三个，早晚会有人询问第四个。”

你可以利用这个技巧组织你的整篇演讲内容（“提高效益的10种方法”），或者用于单个片段。（“我们谈论的是广告和公共关系的重要性，现在让我们谈论一下获得邮件更高回应率的六种简单方法”）“你将谈话要素绑在一起打成包裹，听众们就会确切地知道你讲到哪里了，”吉姆说，“这有助于他们跟上并理解你的信息。”

但也不要走极端，如果列表太长，其实你有可能丢掉听众。“一位政客为了竞选高官设计了101个理由为自己拉选票。”吉姆回忆说，“他演讲的开头总是‘首先……’，当进行到‘第十五……’时，听众以为他要讨论101个原因当中的每一个。你看到人们脸上厌烦与痛苦的表情了吗？”

“就像摩西在接受了十戒之后举行的压力会议，”吉姆说，“那晚上的电视新闻是这样报道的：‘今天，摩西去了西奈山，接受了十戒，首要的两点是……’”运用你的常识，让列表尽量简短一些。

列提纲以通晓演讲进程

大纲是演讲的蓝图，让你知道提出的论点是什么，它们是怎么联系起来的以及顺序排列是否恰当。一个好的大纲能让你了解如何构建好的演讲。就像建筑蓝图一样，演讲大纲可以采取许多形式。

※BOOK。※虫　工　木　桥　虹※桥书※吧※

第17节：第4章　组织演讲内容（2）

大多数人将大纲与中学时代的特定传统方法即罗马数字大纲联系起来。（每个罗马数字代表一个主要的观点，大写字母代表一个副点，阿拉伯数字表示支持副点的观点）但非常识的观点认为：你可以用许多方法构建大纲，关键在于选择一个合适的方法，只要能让你将谈话分成几部分，并能表现出部分之间的联系的就是好方法。

写演讲稿前后列提纲

关于什么时候列提纲你有两个基本选择：写演讲稿之前和之后。专家们在哪种方法最好上并没有达成一致意见。（我能解决这个问题，在我看来最适合你的方法就是最好的方法）下面的部分涵盖了每种方法的要点。

写演讲稿之前

利用这种方法集中注意力于你的目标，分清帮你达到目标的观点，然后将观点转换成适合大纲结构的大、小要点。当你明确知道要说什么时，才可以充实你的演讲。大纲有意义能确保演讲有意义。这是一种完全符合逻辑程序的方法。（实际上，我在法律学校就读时就以这样的方法即总是先列提纲来回答考试的问题）

写演讲稿之后

你也许会采取另外的方法：直接开始逐字创作演讲。“你会告诉你的好朋友关于主题的什么事？”达拉斯地方社团学院能力开发和核心课程区主管阿尔萨提亚·哈里斯（Allatia　Harris）问，“比起用大纲开始，临时与朋友交谈会让你的工作做得更好。”她建议要仔细考虑向朋友讲述的顺序和使用的事例。“如果你关心交谈的对象和主题，别的事情就会依序出现。”完成演讲内容之后写大纲能使你发现结构中的缺陷从而重新编辑恰当的内容。

选择合适的要点数目

大纲中的要点数应该反映你演讲中的要点数，真正的问题是：演讲中应该有多少要点？请看下面几种方法：

确定听众需要了解什么。信息中包括什么绝对重要的要点？（我的意思是指“绝对”重要。如果忽略其中一个，你的演讲不会成功）信息不要太多。许多人力图在一次演讲中堆积很多信息，这是一个错误的做法，因为在你的谈话中听众能吸收和加工的信息有限。如果你提供连续不断的信息，听众并不能收获全部内容，你需要穿插进故事、引用语和其他词句。要点不要超过7个。在演讲中包括要点的最大安全数量的问题上，专家们没有达成一致意见，我认为最高数量是7个，低于这个数更好。（一些专家认为听众能够回忆起的要点不超过5个。