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第6部分(第3/3 页)

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edo Pareto)发现,在他所居住的瑞士,80%的财富是掌控在20%的人手上。在1940年的时候,美国的管理学家约瑟夫·朱兰(Joseph M。 Juran)博士,将这个经济学理论应用到管理上面,他称之为“关键的少数以及平凡的多数”。应用80/20理论的例子有:

ü 20%的客户,会带给你80%的收入。

ü 20%的人口,掌握80%的财富。

ü 20%的销售人员,会带来80%的业绩。

这个80/20理论也可以应用在我们的高效优先序当中。你要是能够区分你所有事项当中“最重要而不紧急”的20%事项,这些就是你应该专注的“关键的少数”事项。如果你能做到这一点,那么你将更容易专注在这20%最重要的事项上,快速产出80%

的最重要结果,这就是高效了。

如何坚守你的“优先序”

如果你已经按照前面章节的练习一步步做过来,现在应该有了你的个人愿景目标以及价值观。当你清楚你的目标,遇到事情的时候决定它的“优先序”就会变得清晰,因为你可以衡量这件事情是否符合你的目标,以此确定它对你是否重要,你是否该去做。但是,道理虽然简单,不见得就很容易遵守“最重要的事情先做”,如果你已经试过遵守优先序,但是效果不好,很有可能是因为,很多时候最重要的事情“不见得”是你最喜欢、最想先去做的,例如:

2 你的目标是要有健康的身体,但是要你每天5点半就起床去跑步,一大堆好吃但不利于健康的东西又不能吃,“不见得”是你所喜欢做的。

2 你的目标是45岁以前就可以金钱无忧地退休,但是要你完全放弃每天晚上看2~3个小时好看电视的习惯,“不见得”是你所喜欢做的。

2 突然有一个“很有趣但是不重要的东西”出现在眼前,你“不见得”就可以坚持不理会它,继续专注于你现在手上最重要的事情。

在繁忙的日常生活当中,可以坚守“优先序”,是一个人成功与否的基本关键,但是“不见得”容易坚守。我曾经在演讲当中说:

“一个人成功的程度,与他是否坚守优先序的程度成正比。”

以下这些方法,可以帮助你更容易坚守你的优先序:

ü 每周至少检视一遍你的个人愿景、价值观与短期、中期、长期的目标,提醒自己哪些对你的事业与人生是最重要的。

ü 对于每一个目标,最好写下来“如果达成了会有什么乐趣、好处”,以及“如果没有坚持而失败了,会有什么后果与痛苦”,用快乐与痛苦的力量,来驱动自己哪些该做,哪些坚决不要去做!善用快乐与痛苦来驱动自己,是非常强而有力的,但是记住,关键是必须写下来让自己看得到才会有效。

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高效元素2:高效基础原则(4)

ü 将你每天的最重要事项排上你的日程表,坚持该时间段一定要专注执行该任务事

项,对其他的打扰与诱惑勇敢地说“No”。要强化效果,可以在旁边写上好坏结果会带来的快乐与痛苦,如此可以帮助你养成坚守日程表的习惯。

学会了如何区分事情的优先序,你就可以将其应用在日常的工作与生活当中,加快你达到目标的速度。

我的心得与即将采取的行动:

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