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第6部分(第1/3 页)

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ü “多工”还是“专一”:澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。

ü 战胜惰性的拖延:拖延是阻挠你表现出众,妨碍你获得成就、快乐与提高收入的一大敌人,这一部分会让你认识拖延的原因,以及克服拖延的方法。

ü 定下个人高效守则:这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题:准时,不要过度承诺。

在下一个高效元素3,你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。

6。 轻重缓急“优先序”

积极上进、追求卓越的人都会很忙,要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现,还要兼顾高品质的生活安排,必须懂得区分事情的轻重缓急,做好“优先序”的取舍。在这一章节里,你将会学到:

ü 定“优先序”的有效方法。

ü 如何坚守你定的“优先序”。

定“优先序”的有效方法

我们生活当中最重要的事情,很多时候不见得很紧急,例如制订你的健身计划;而紧急的事情,也不见得一定重要,例如,你家里来了不速之客,你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的“紧急事件”当中,当事情很紧急的时候,不论是否重要,不论我们正在做些什么,通常我们都会,或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的,但是当生活当中绝大部分都是“紧急事件”,让你应接不暇的时候,就是一个很大的问题了,你会:

2 无法去完成你每天最重要的事项,重要的事情都被拖后,之后到了最后期限又变成更多的“紧急事件”。

2 每天感觉“事情太多了,但又总是觉得工作进展很慢”。

2 长期压力过大,心理和身体都出现问题。

2 没有时间关心家人,亲情与感情生活出现问题。

要解决这个问题,需要先了解“时间线”和“逾期的紧急事件”的观念:

2 想象一条横的“时间线”,左边是“过去”,右边是“未来”,你站在正中是“现在”。

2 “时间线”上面刻了许多个小点,每个小点代表一个小时,你右手边“未来”的一个个小点,不断向你移近过来,经过你脚下的“现在”,再移向你的左手边,

成为“过去”。

2 现在,如果许多的时间小点上面,有一个个的任务必须完成,每一个任务所在的时间小点就是这个任务的“期限”。当这些任务的期限,随着时间由右边移动向左,到你的“现在”脚下,就是期限到了,如果你还没有完成这个到期的任务,它就是“逾期尚未完成的任务”,通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急“紧急事件”,我们称这些为“逾期的紧急事件”。

2 “逾期的紧急事件”随着时间推移继续向左移动,到了你的左手边。如果你的左手边“逾期的紧急事件”累积得越来越多,你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的“逾期的紧急事件”给逼得喘不过气来,更不用说有什么时间和精力去做其他的事情,或是去订未来的计划、陪伴家人,或是健身了。

高效元素2:高效基础原则(2)

当你每天有很多“逾期的紧急事件”,你的专注力就会集中在“过去”——“时间线”的左手边,你的生活是处于“失控”的状态,完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。

最理想的生活状态,是可以每天将大部分时间专注在“未来”——“时间线”的右手边:事情还没有发生你就已经事先处理好了,这样,就不会堆积一大堆“逾期的紧急事件”了。你的精神状态会是“未雨绸缪,高枕无忧”,感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易,你必须:

1。 在初期,强迫自己每天多安排些时间,开始去多做些“未来”的、还没到期的“重要任务事项”(后述),以减少它们逾期的机会。

2。 也因此,在初期必须付出更多的时间与精力,努力快速地完成手上“逾期的紧急事件”,尤其是那些“有关生死、铁定要完成”的事项。(在下一个元素“高效元素3: 冠军高效系统CPS”将会教你如何最快速地完成手头的工作。)

3。 有些“逾期的紧急事件”,因为时效已过,或许意义与影响已经不是那么的大,你可以想办法与老板、客户商量,看看是否可以不用再去做,或是用别的更有意义的事项来取代它。

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破天领域地球农家乐我的水晶棺材可以传送到异星我当魔修那些年魍魉刚毅坚卓的他们
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