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4。 一直坚持这样的方法，慢慢使“过去”与“未来”的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的，你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是，这将

会是值得的，因为你会重新开始掌控你的生活。

前面第1点提到，你要开始去多做些未来的“重要任务事项”，要了解哪些才算是“重要任务事项”，你就必须很清楚每一件事项的轻重缓急“优先序”。时间管理大师艾力克·麦肯锡最早提出分开任务事项的“重要性”与“紧急性”，来帮助了解事情的优先序；史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中，更清楚地定义了著名的优先序表格：

紧急 不紧急

重要 象限I 象限II

不重要 象限III 象限IV

柯维的主要观点是：多将时间花在“重要，但不紧急”的象限II。安东尼·罗宾斯在《The　Time　Of　Your　Life》培训当中的“Time　Targets”，更加贴切地阐述了这个观点。我依据这些顶尖大师的理论，发现在实际工作与生活当中，这样一个“高效优先序靶”更能够表达出优先序与重要性的关系：

A。　重要，不紧急

最靠近靶心的区域，也就是在“时间线”右手边“未来”的重要但不紧急的事项。是否重要，是依据能不能带领你更加靠近你的事业与人生目标来决定。这个是你要专注的区域，如果你能够多花时间与精力在这个区域，就可以减少之后紧急事件的发生，久而久之，你对工作与生活的掌控度就会提高。

例子：预防与准备的工作，订计划，改善沟通能力，照顾自己的身心健康，个人学习成长，投资自己参加培训，人脉拓展与管理，收纳管理，培训手下，练习授权，理财投资规划，对你身心有益的休闲减压活动。

B。　重要，紧急

这个区域大多数人应该很熟悉了，就是你每天遇到的“立刻要做”的、“火烧眉毛”的，而且是重要、必须完成的任务事项。这些事项大多数是无法避免的，但是太多了你将会被“烧尽”，所以你要尽力减少这类紧急事件的数量，方法就是在重要的事项还没变成紧急事项之前，先在前面的A区就将其完成。

例子：危机、急迫的问题事件，逾期的项目、任务，老板要求立刻办理的事情，客户严厉的投诉。

C。　不重要，紧急

许多不重要的事情，因为它的紧急性，容易让你误以为很重要，其实与你的目标没有什么关联，如果你立即去做，就等于你宝贵的时间被人抢了，你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。

例子：不速之客来访，不重要的电话、电子邮件，不重要或是没有产出的会议，吸引你注意力的一些活动，不好意思拒绝的要求。

高效元素2：高效基础原则（3）

D。　不重要，不紧急

这是大多数人想要逃避现况的时候，去做些不用动脑筋、消磨时间的事情，或是一些对你没什么帮助（甚至有害处）的玩乐或活动。做完这些不会让你更有精力，或是更快乐，大多数时候除了让你暂时从现实中逃避一会儿之外，没有什么好处。

例子：看没有意义的电视节目，上网闲逛，没必要的应酬，打游戏机，做琐碎小事，与人八卦闲聊，看垃圾邮件。

这个“高效优先序靶”的目的，就是要你化被动为主动，时时专注在靶心A区，一步一步地开始掌控你的生命。

依据在ABCD各区花费时间的百分比，可以判断一个人的特性：

A区重要，不紧急 B区重要，紧急 C区不重要，紧急 D区不重要，不紧急

0％ 0％ 40％ 60％ 完全迷失型

5％ 25％ 30％ 40％ 漫无目标型

5％ 50％ 25％ 20％ 忙碌大众型

10％ 80％ 10％ 0％ 工作狂型

40％ 40％ 10％ 10％ 高效人士型

50％ 40％ 5％ 5％ 高效冠军型

你可以给自己评估一下，看看你现在在每一个区各花多少时间，再给自己一个目标，你希望在3个月后、半年后，如何增加A区的比重，看看自己可以达到什么样的程度。

80/20理论

另外一种看优先序的角度是，著名的80/20理论。在1906年时，意大利的经济与社会学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfr