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既清晰又模糊呢?就是把标准分为两种类型,一类的标准是非常清晰的,这一类标准是针对被评估者的主要工作做得如何而设立的;一类标准是比较模糊的,这一类标准是针对被评估者的基础工作而设定的,其中的道理下文再解释。
从刘邦的故事中可以看出,“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”这两个标准是评价群臣主要工作的,那么,这两个标准本身应该是非常清晰的,但是,刘邦没有明确这两个概念。在说到“功人还是功狗”的时候,刘邦举例说了萧何运筹帷幄,指引了方向,而群臣都受到了这个方向的指引。如果从这个角度来看,张良和萧何有得一拼,而且,到底指引到什么样的程度才是好呢?刘邦没有说明白。所以,这个含糊的标准是很难说服别人的,群臣不服气也在情理之中了。
这样看来,企业在发奖金的过程中不但要事先制定标准,而且有些标准应该是非常清晰的,否则就没有可操作性,这也是很多企业感到困惑的一点。
在企业建立“标准”的时候,对于各个部门、员工的主要工作的评价标准要非常清晰。在我见到的企业里面,很多业务部门的标准相对比较清晰,但是对于职能部门来说,标准就非常模糊了。
KPI内容指标名称权重
(100%)KPI指标说明(子项目)自我
评分上级
评分考核小
组评分权重
(100%)季度工作评价40工作目标完成情况15日常工作及来宾接待15工作改进建议及工作计划,重点10
(续表)
KPI内容指标名称权重
(100%)KPI指标说明(子项目)自我
评分上级
评分考核小
组评分权重
(100%)文件处理 20内外文件处理的质量、时效20公司后勤管理20后勤服务的效率、质量20内外沟通协调20内外部沟通协调的效率、效果20 这张考核表表面上看起来是有标准的,但是仔细思考,会发现标准是非常模糊的,什么叫后勤服务质量、实效?操作起来的结果还是凭印象打分。这和刘邦的“功人还是功狗”、“一时之功还是万世之功”基本没有区别。所以,在确定标准的时候,对于有些标准要非常明确,这样评估起来才有可能体现公平。
标准要有好的操作性
上面说到有些标准需要非常明确,这样就引发了另外一个问题——明确到什么程度?也许有人会说标准肯定是要越明确越好,能明确到什么程度就到什么程度。这样说虽然在理,但是无限地明确下去就带来了一个成本的问题。如果为了评估而导致过高的成本就会得不偿失。封疆掠土当然是大事情,需要仔细评估,但是对于企业来说,需要找到一个既明确又有可操作性的标准来评估,然后再按照这个标准激励才更有效果。
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标准如何制定(3)
朋友们经常会进行头脑风暴探讨一些有意思的问题。曾经在一次聚会上有人提了这样一个问题:“晚上请客户吃饭,用什么标准可以比较准确地评价出客户吃饱了没有?”问题一提出,大家你一言我一语地讨论起来。有人提出:“你直接问他,是否吃饱了不就可以了吗?”直接问当然可以,而且很简单,容易操作。但是如果客户是中国人,问这个问题等于白问,因为客户99%可能会回答:“吃饱了。”因为中国人客气。这个标准显然不好。于是又有人提出:“看看他吃了多少饭菜,再看看他的体形就知道了。”于是又有人在此君的基础上提出:“对,看看他摄入了多少卡路里的能量,再测量他的血糖。”大家哈哈大笑,这样评价当然科学,但是根本没有可操作性,难道为了吃饭还要去验血吗?最后一个做办公室主任的老兄提出:“看他十分钟内伸筷子的频率如何?”这个标准的可操作性就比较恰当,而且比较容易通过简单的观测得到。
玩笑归玩笑,道理却是普遍适用的,选择标准时需要明确,同时也要考虑操作性的问题,否则标准操作不了,一切都是白搭。
小结
“标准”是设计奖金制度的一个核心问题,“标准”必须事先制定,而不是事后制定,事后制定的标准如同没有标准一样。同时,“标准”有些是应该明确的,不明确的标准操作起来有很大的异议。在明确标准的同时,还要注意标准的操作性,操作成本太高的标准等于没有标准。
是行为