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第5部分(第2/4 页)

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节点

什么叫节点?就是加工点与加工点的连接部位。节点越多,浪费越多,就如生产加工点越多,管理越难。对于过多的生产过程进行精细化分工,可以使单项工作效率提高,但很可能导致整体成本过高,要警惕。生产一个产品可以分成三段时间:准备时间、等待时间和加工时间。需要注意的是,客户只为企业的加工时间付钱,另外两个时间是不产生效益的。但是,一些企业往往不重视这一问题,导致整个存货过程浪费严重。

(3)存货总量的降低直接影响经营效率

企业的整个节点很多,每个节点上面的每个加工点都存留一点,留到最后加起来就是一个庞大的存量。

二、如何解读资产负债表(4)

所以,作为一个企业管理的重点,存货管理需要把整个存货的所有点面控制起来。这种控制是企业精细化管理的一个重要体现。

那么,这种控制表现在哪些方面呢?

比如,情景案例中的大禹外贸服装厂采取了如下改革措施:第一,测算500台缝纫的机台每隔多长时间生产出来多少产品,和我们后面整熨工序用多长时间烫多少产品进行测算,让它们之间不要有等待。第二,每个工人一下拿了五六十件衣服放在一边,会导致整个存量的增加。因此,给他们增加一个辅助工,专门来分发衣服、传递衣服。工人根本不用自己把衣服送来送去了。这样,工人所有的时间始终都在制造上,同时又避免了一人占压领五六十件衣服的存量,并且保证了后面整烫工序等待加工的时间,从而使整条生产线保持平衡。在这里,我们还要考核每个工人占用的存货和产生效益之间的比,这样能使整个生产的存货量大大下降。

河北天路高速公路公司曾经出现这样一个问题:为什么非常现代化的路面铺油机停在路边不动?原因是后面装料的汽车跟不上。汽车是把搅拌好的沥青送过来,由这台设备铺路。要知道,这台路面铺油机每一次的停机,都会造成100公斤的沥青料凝结,因此,浪费了大量的资源。

其实,这种浪费完全可以避免。该公司总共有40辆汽车,把搅拌机每次出料的时间一算,这边汽车送料的时间也一算,然后这40辆汽车在时间上紧密衔接,确保供货,保证前后协调起来,这就节约了很多的成本。

另外,高速公路最贵的成本是上面浇铸的水泥和沥青。底下的地基是土层,土层如果压得不平就要用上面的材料弥补。为什么不能在压土层时就将其控制在同一水平面上呢?

该企业认为,土方的工程是外包给别人的。实际上,企业首先要对土方工程的这一层有品质控制,平铺在一个水平层面上,才能导致上面最贵的材料使用控制在一条线上,这也叫成本综合的控制水平。因此,这样一个存货管理的水平使得我们的整体成本下降。我们建议增加对土层地基的水平质量控制人员。这里似乎是增加了几个品控人员成本,但却大大节约了后期高成本的投入,直接跟效益联系在了一起。

(4)存货损失

存货损失是指,货物发出去了,但由于采取的是分期收款,有可能使货款收不回来,造成货物损失。

存货实际上和我们认为的一些概念有很大的差别。有些企业销售货物并没有及时开立发票,没有开票就意味着这些货物的所有权仍归属于企业。发票一滞后,收款再滞后,就会产生存货管理的真空期。

北京爱薇服装有限公司发出100万元货物,却退回来30%。这样,企业存货管理与实际销售额之间就产生了一个落差。这样的差额,导致了公司将一些存货视为销售,而没有作为内部存货管理。

如何处理这样的情况?应该把它作为内部存货移库来处理。比如,该服装企业把货物发给了百货大楼,未开发票。这100万元的货物,应该在企业存货产成品的单列项目管理中,但实际上企业财务账务却不这样处理,只是统一在一个大存货的数字中。这样导致的情况是,因为企业没有开具发票,企业财务未将此款列入应收账款严格管理,而与客户清款对账的发货单又保存在经办销售员手上,一旦遗失或人员流动,都会给企业带来收账的困难。企业销售和财务如果有一点管理上的不到位行为,公司这批货就损失掉了。同时,企业又没进行分项管理,特别是在一次性发货分期收款的情况下。

第一,增加发货单并要有财务联。客户签收的原始凭单要保存在公司。

第二,根据不同的客户做明细账设置管理,和应收账款管理方式相同。还有一种情况是,办

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