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IBM信用公司曾经要平均花费7天的时间,通过一系列的部门和程序为客户提供一项简单的融资服务:现场销售人员——总部办公室人员——信用部——经营部——核价部——办事组——快递到销售人员。在等待的7天中,销售代表和顾客谁也不知道流程传递到哪一个“码头”,即便电话咨询也无法获知。由于在整个流程中没有将整个任务分解到每个部门和每个人身上,而是以部门之间的牵制来保证部门之间的审核,致使各个部门远离有效的信息,各行其是,造成审核效率的底下,严重拖延了服务的时间。
要提高企业的执行力,就要杜绝目标量化不清晰的局面出现,只有对自己的目标和每个阶段的定位进行量化,才能知道自己想要什么,才能清楚自己努力后的结果是什么。
作为员工来讲,自觉地分解自己手头的工作任务,使执行动作清晰细致,有助于自己对战略本身的更深理解,有阶段性地逐步完成自己的工作。这样既有完成工作的充实感和成就感,另外对提高自己的工作能力,也是一个很好的锻炼方法。
量化目标,就是用确切的数字来描述规划我们的目标,也就是用时间、货币或单位数量来换算。那么应该怎样量化目标呢?下面我们将进行具体分析。
量化时间,提高效率
在日常工作中,对于员工来讲,讲究时间效率是最重要的。在激烈的市场竞争中,时间本身就是一种成本,谁能在更短的时间里做更多的事情,谁能提高工作效率,谁能迅速应对纷繁复杂的环境变化,谁就能占据优势地位。因此我们在强调做事情前都应该先做一个时间上的量化,就是要想方设法节省我们的时间,降低我们的成本。。 最好的txt下载网
一、量化目标(2)
作为员工,一项工作任务交到你手上,你对老板说:“我会尽快完成。”但尽快有多快?一个小时?一个星期?还是一个月?对工作时间没有清晰的量化,也就不存在一个好的工作流程,而对于节省工作时间,提高工作效率就更无从谈起了。正是由于没有好的时间和流程规划,所以我们经常看到很多人在工作中当一天和尚撞一天钟,得过且过,稀里糊涂地混日子。对于自己接受的工作任务没有时间规划、没有流程设计,对出现的问题也没有应对措施,走一步算一步。往往一个小问题,可能会导致整个工作的失败。
美国UPS公司的墙上有一句话:Can we be faster (我们还可以更快吗)?事实证明,只要认真检查每个工作流程,总会找出可以更节省时间的方法,通过流程设计,可以提高整个工作流程的效率。作为一名员工,我们要经常思考,怎么缩短不必要的环节,怎么利用好时间、提高效率。
从东京到大阪的“*”行程为420千米,可是“*”的时间误差一年总计只有36秒,而且是连下雪和刮台风都考虑进去了。如果一年的误差是36秒,就意味着每一个月的误差是3秒。那么这3秒是怎么控制出来的呢?
有很多种方法,比如第一,在人比较多的时候,火车站经常雇一些人来把旅客推上火车,以加快旅客上车的速度;第二,列车在行驶的时候,要控制5%的速度来做调整,即如果列车离站的时候晚了30秒,在后面的行程中就要加快30秒。
下面我们再看一个案例:
在观看F1方程式赛车时会发现,时速达到200千米以上的时候,高速摩擦会使车胎快速消耗,于是需要给车子进行保养或者更换轮胎。但是世界大赛都是分秒必争的,所以当这些赛车进站的时候,如果需要换车胎,就要求动作必须非常得快。那么换掉4个车胎需要多少时间呢?
丰田的广告里有两句话,第一句话是:in the blink of eye(一眨眼的瞬间),还有一句是:Four new tires in three point two seconds(换4个新的车胎只要秒)。如果换4个轮胎要30秒,那对手早就不知道领先多少了。
秒钟内要把4个车胎全部换完,说明世界级赛车的车胎并不是一个个用螺丝拧上的,而是用环扣扣上去的,所以车子一进站,第1秒大家一起拔起车胎,第2秒滚车胎,第3秒上车胎,再扣上去总共是秒,然后赛车就开走了。这种速度的确惊人,这就证明了抢时间也是一种观念,证明了流程设计的必要性。
道理可能很简单,但我们通常没有把它做成一个量化的标准,用心去控制时间。
什么叫流程的设计呢?我们拿看病来说吧。传
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