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沟通是传达、是倾听、是协调,也是一个团队和谐有序的润滑剂。我始终认为人的因素是一个企业成功的关键所在,而根据我多年来的管理经验,企业中所有的问题归结到最后都是沟通的问题。
假如某件事情做错了,那是我做的;假如某件事情做得一半好,那是我们做的;假如某件事情做得非常好,那是你们做的。
沟通不仅是一个人的个人能力、魅力的体现,也是每一位员工应该做到的。在公司的任何一个部门中,每个人打交道最多的就是其所在的团队,因此团队之间的沟通尤为重要。大家在一起,不仅是一起工作,更是一起分享成功与失败、快乐与悲伤。成败皆为团队共有,互相奉献和支持,遇到困难互相鼓励……这种积极向上的团队精神有赖于团队成员之间真诚的沟通和交流。如果员工之间不进行交流、沟通,各自唱各自的“独角戏”,公司势必变成一盘散沙。
你是不是一个具有良好沟通能力的人呢?每个人都需要就这个问题问问自己。我建议大家做这样一个“沟通能力”测试:
1。 你真心相信沟通在团队中的重要性吗?
2。 你平时是否时刻注意寻求与团队成员沟通的机会?
3。 在公开场合,你能很清晰地表达自己的观点吗?
4。 在团队会议中,你善于发表自己的观点吗?
5。 你是否经常与团队成员保持联系?
6。 在休闲时间,你经常阅读书籍和报纸吗?
7。 你能独自写出一份报告吗?
8。 你会将身边的同事分出亲疏远近吗?
9。 在与同事沟通的过程中,你能清楚地传达想要表达的意思吗?
10。 你觉得你的每一次沟通都是成功的吗?
11。 你觉得自己的沟通能力对工作有很大帮助吗?
12。 你喜欢与同事一起进餐吗?
13。 在一般情况下,经常是你主动与别人沟通还是别人主动与你沟通?
14。 在与别人沟通的过程中,你会处于主导地位吗?
15。 你觉得别人适应你的沟通方式吗?
这是一个非常简单的小测试,回答“是”得1分,回答“否”不得分。得分为10~15分,说明你是一个善于沟通的员工;得分为6~10分,说明你协调、沟通能力比较好,但是有待改进;得分为1~6分,说明你的沟通能力有些差,你与团队之间的关系有些危险。
团队中没有“他们”、“你们”、“你”、“他”、“我”,只有“我们”。
沟通能力的培养通常有以下几个原则:
第一,主动沟通。主动与被动的结果是不一样的,主动沟通更容易建立人脉网,消除隔阂,而且会让你处于主导地位。
第二,分清场合。不同的场合对沟通的要求是不一样的。比如,在餐厅、会议室等不同场合应采用不同的沟通方式;在与同事及上司交往时,私下里可以开玩笑,但是在正式场合就要给对方留够面子。
第三,理解别人。理解首先是尊重他人,即使对方不尊重你的时候,也要适当地请求对方尊重。每当遇到人际交往的障碍时,都要转换角度想问题。站在对方的角度考虑问题是解决矛盾的捷径。
第四,学会表达。说白了就是要学会说话。很多人之所以伤害别人的感情,引起别人的反感,原因就出在说话上。此外,要注意表达的细节。比如,说话的语调往往表现着你的态度,身体动作和姿势也是沟通的方式,这些细节都需要注意。
第五,学会自重。自重不是尊重别人,也不是尊重自己,而是你要是觉得自己“重”,即觉得自己重要或了不起,最好的方式就是找个没人的地方自己偷着“重”去。你“重”与“不重”和别人没关系,也没人关心或理会。
总之,沟通要记住3句话:敢于沟通,勤于沟通,善于沟通。沟通要记住16个字:欣赏、尊重、宽容、平等、信任、负责、诚信、热心。
享受融入团队的乐趣
作为一个员工,在一个团队中最需要做的事情就是融入集体,避免受到排挤和孤立。与同事和谐相处,才能享受到融入集体的好处和乐趣。
在团队中,受欢迎的员工有4种类型:
黄牛型:尽职尽责,任劳任怨,沉默寡言,但工作效率高;
老虎型:具有主见,积极主动,富有创造力;
海豚型:知道如何在做好工作