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凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。
【判断】。在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证( )
答案:对
第四节 会计凭证的传递与保管
一、会计凭证的传递
(一)会计凭证的传递概念
会计凭证传递是指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证传递的意义
(1)有利于及时反映各项经济业务发生或完成情况。
(2)有利于正确组织经济活动,贯彻经济责任制
(3)能加强会计监督
(三)会计凭证传递的要求
要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
(四)会计凭证传递的程序和方法
1、会计凭证的传递程序,要视经济业务的手续程序而定。
2、会计凭证的传递时间,要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。
3、会计凭证的传递过程中的衔接手续,应该做到既完备严密,又简便易行。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
1、? 会计凭证定期装订成册,防止散失
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证
2、会计凭证封面内容
3、会计凭证应加封条,防止抽换凭证。
4、原始凭证较多可以单独装订
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、 严格遵守会计凭证的保管期限要求
【判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件( )
答案:错
【判断】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的,可由当事人写明详细情况,由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。( )
答案;对
第七章 会计账簿
第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
(-)会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,所以,它在会计核算中具有重要意义。
(二)会计账簿的意义
1.通过账簿的设置和登记,可以记载、储存会计信息
2.通过账簿的设置和登记,可以分类、汇总会计信息
3.通过账簿的设置和登记,可以检查、校正会计信息
4.通过账簿的设置和登记,可以编报、输出会计信息
二、会计账簿与账户的关系
账户存在于账簿之中,账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体,没有账簿,账户就无法存在。
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
三、会计账簿的分类
(-)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。
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