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5。签字仪式位次礼仪:体现双赢和承诺
签字仪式可分为双边签字仪式和多边签字仪式。签字仪式,通常是指订立合同、协议的各方在合同、协议正式签署时所正式举行的仪式。举行签字仪式,不仅是对谈判成果的一种公开化、固定化,也是有关各方对自己履行合同、协议所作出的一种正式承诺。
三种排座灵活用
从礼仪上来讲,举行签字仪式时,最基本的当属举行签字仪式时座次的排列方式。一般而言,举行签字仪式时,座次排列的具体方式共有3种基本形式,可根据不同的具体情况来选用。
(1)并列式。并列式排座,是举行双边签字仪式时最常见的形式。基本做法是:签字桌在室内面门横放。双方出席仪式的全体人员在签字桌之后并排排列,双方签字人员居中面门而坐,客方居右,主方居左。
(2)相对式。相对式签字仪式的排座,与并列式签字仪式的排座基本相同。二者之间的主要差别,只是相对式排座将双边参加签字仪式的随员席移至签字人的对面。
(3)主席式。主席式排座,主要适用于多边签字仪式。其操作特点是:签字桌仍须在室内横放,签字席设在桌后,面对正门,但只设一个,并且不固定其就座者。举行仪式时,所有各方人员,包括签字人在内,皆应背对正门、面向签字席就座。签字时,各方签字人应以规定的先后顺序依次走上签字席就座签字,然后退回原位就座。
礼仪专家特别提示
签字能用圆珠笔吗?
签字仪式上,由于文件需要长久保存,签字时应用黑色的钢笔或签字笔,不宜用圆珠笔或其他色彩的笔。
基本程序要遵循
公务人员在具体操作签字仪式时,可以依据下述基本程序进行运作。
(1)宣布开始。此时,有关各方人员应先后步入签字厅,在各自既定的位置上正式就座。
(2)签署文件。通常的做法是,首先签署应由己方保存的文本,然后再签署应由他方保存的文本。依照礼仪规范,每一位签字人在己方所保留的文本上签字时,应当名列首位。
因此,每一位签字人均须首先签署将由己方保存的文本,然后再交由他方签字人签署。此种做法,通常称为“轮换制”。它的含义是:在文本签名的具体顺序上,应轮流使有关各方均有机会居于首位一次,以示各方完全平等。
(3)交换文本。各方签字人此时应热烈握手、互致祝贺,并互换刚才用过的签字笔,以示纪念。全场人员应热烈鼓掌,以表示祝贺之意。
(4)饮酒庆贺。有关各方人员一般应在交换文本后饮上一杯香槟酒,并与其他方面的人士一一干杯。这是国际上所通行的增加签字仪式喜庆色彩的一种常规做法。
双边签字不杂乱
举行双边签字仪式时,位次排列的基本规则包含以下三点:
(1)签字桌一般横放在签字厅内;
(2)双方签字者面对房间正门而坐;
(3)双方参加签字仪式的其他人员,一般需要呈直线、单行或者多行并排站立在签字者身后,并面对房间正门,通常面对房门站在右侧的是客方,站在左侧的是主方。要注意一点,中央要高于两侧,也就是双方地位高的人站在中间,站在最外面的人地位相对较低。如果站立的人员有多排,一般的原则是前排高于后排,站在第一排的人地位较高。
多边签字讲顺序
多边签字仪式的基本礼仪规范有三点:
(1)签字桌横放;
(2)签字坐席面门而设,仅为一张;
(3)多边签字仪式讲究签字者要按照某种约定的顺序依次签名,而不像双边签字仪式一样大家平起平坐,同时签名。
6。会议座次礼仪:从上位开始
商务交往时的会议按规模划分,有大型会议和小型会议之分,座次排列有下面一些规则。
大型会议排好前中右
大型会议应考虑主席台、主持人和发言人的位次。主席台的位次排列要遵循三点要求:
(1)前排高于后排;
(2)中央高于两侧;
(3)右侧高于左侧(政务会议则为左侧高于右侧)。主持人之位,可在前排正中,也可居于前排最右侧。发言席一般可设于主席台正前方,或者其右方。
小型会议选准主席位
举行小型会议时,位次排列需要注意两点:
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