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的,所以不会有错。这些话只在这里说一下,如果按照本书所介绍的内容一一做到,你一定可以达到他们那样的水平。
3 职场关键词:速度
■职场上非常重视速度
有句话叫做“时间就是金钱(Time is money)”。如今已是信息时代的最前沿,时间越来越变得有价值起来。我觉得与其说“时间就是金钱(Time is money)”,倒不如称为“时间就是成本(Time is cost)”更合适,顾名思义,约见一个什么人,也要遵从这样的原则:“彼此都在交换有价值的时间,因此要把时间用得有意义。”
加班证明了一个人是无能的,要培养干净利落的办事习惯。要有条不紊地完成一件工作,首先需要把握好先后次序,然后再按照先后次序考虑如何安排。工作内容相同的话就一并处理。当然,邮件的检查等等,要在上班时间之前完成。到了上班时间才启动自己的电脑的人,就不像话了。
所谓“时间就是成本”,就是要提升速度。
商场不会以人的意志为转移,不断修正才是真正要做的。因此,有时间指手划脚、夸夸其谈,不如赶快行动起来,发现失误及时修正,或者干脆放弃,需要的就是这样的速度。少花时间、少花成本,工作顺利则求大的发展,发现失误及时更正,这样就能做到多快好省。
在描画蓝图的阶段,不要一味追求完美。越是追求完美,就越发会失去微调的作用。举例来说,买房子的时候,在那里扎下帐篷生活一阵很重要。那样你就可以清楚周围住了什么样的邻居,还可以了解到下雨的时候会不会有山洪暴发。
强调提升速度,并非意味着要求一个人迅速走向成功,而是由于尽早发现失误和需要改善之处,从而能够迈向成功捷径。
二十几岁的职员人生,与其为眼前的小小成功而欣喜,不如经历一些失误,受些打击,则对于将来必定有利。当然,失误也有大小之分,只要不是致命的失误,经历过后,对自己就会有百利而无一害。
在这个意义上来说,二十几岁时的失误就是“交学费”。
幸运的是,对于二十几岁的人所造成的失误,周围的人也都会宽容理解。但是如果三十几岁、四十几岁的人犯下同样的错误,就会被认为是“作为职员很失职”,弄得不好还会落得个被解雇的悲惨结局。只有二十几岁的人造成的失误才会得到人们的谅解,所以可以这样说,日本企业中二十几岁的这一代受到了少年法的保护。
■速度重于完美
无论什么工作都会有一个截止时间,没有截止时间的工作便不成其为工作,而只能是兴趣和爱好。
所以,当你的上司吩咐你做一项工作的时候,一定会告诉你一个截止的时间:“在××号之前完成。”如果没有这样告诉你,那是上司忘记说了,你要自己主动确认。
这里要奉劝一句:一定要赶在截止日期之前提前完成,哪怕是提前一天也好。与其遵守时日追求完美,不如提前迅速完成,哪怕是“拙速”也没有关系,这一点是关键。因为尽快提交给上司,得到上司的意见更为重要。
此时你和上司之间的关系,便是客户之间的关系。也就是说,上司是你的主顾。对方是不是很满意?如果不满意,什么地方需要修改?认真理解这些之后,再按照对方的意思进行调整。算上这些修改的时间,也不要把工作拖到快要到规定时间的时候。
如果拖到规定的时间才提交,上司虽然感到不满意也能过关,或者也许还会亲自动手修正一下。但不管怎样,都只会给上司留下这样一个印象:“他怎么还没有交上来?”如果提前一两天提交,就会得到上司具体的指示:“这里和这里,我有些不满意。”然后只要更正一下被指出来的部分就可以了。于是,你在上司眼中的印象就会得到好转:“这人做事很快!”
重要的是,在本来应该做中期报告书的时候,心里就要有一种“已实际完成作品”的意识。
然而,不管是二十几岁、三十几岁、还是四十几岁的人,为了彻底追求完美无缺,恰恰相反的是,一种更加重要的速度感却没有得到培养,这种人还为数不少。的确,工作的准确无误至关重要,但是必须把握好究竟该准确无误到什么程度。而且,工作这东西,速度加快了,反而会少出纰漏。
4 思考加行动是最好的学习方法
■有速度的人才能在职场上出人头地
“速度感”是习惯所至,非一朝一夕所能成就。
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