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第3部分(第2/4 页)

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,既消除疲劳又可强健体魄。

7。开会时带着待处理的文件,若会议过于冗长,至少还可以处理公文。

8。被老板训示的同时,一定要做笔记,这样一来老板训完了,工作计划也来了!

9。午休时绝对不要12点出去吃饭,过半个小时人潮稍退,就不必浪费时间排队了!而这多出来的半个钟头,可以午睡,可以打私人电话,也可以处理公文。

10。档案妥善管理,事半功倍。

11。晚上回家时一面跟狗玩,一面看一节新闻(一节就好,因为都是重播的,看再多也不会变聪明);一面吃饭一面与家人聊聊;一面读e…mail一面听收音机;一面做运动一面想想明天穿什么衣服;一面睡觉一面敷脸,总之不要只做一件事就对了!

怎么样,时间是不是变多了呢?

多出来的时间可以读我的文章,上我的网站asia。learning/tracybeauty,写信告诉我(zebulun@ms25。hinet。net):多的时间,你做了什么?

小秘密:很多人都以为我是个急性子,殊不知善用时间提高效率,多出来的时间可以多分担老板的工作,老板不爱死你才怪呢!

现在要做的事:

1。列出每日时间分配。

2。找出可以节省的方法。

3。拟定新的时间分配表。

4。努力实行至少1个月,保证见效。

小叮咛:坚定持续,一定会看到效果。

第三章 时间管理:帮自己和上司做好时间管理

第14节 让上司忙得有效率

让上司做重要的事,我们做更重要的工作,未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。

因为上司领的薪水高,所承受的压力也大。公司的政策、业务方面,无一不是他费心之处。

假如能试图缩短上司的工作时间,让他多花心力而非劳力,相信为公司带来的收益,一定超乎想像。

曾经为某位主管安排行程,他实在太忙了,每天的会议总是排得满满的,让他没有喘息的机会。

有一天,他终于按捺不住,向我抱怨起来:“你每天时间排得这么满,我连想事情的时间都没有!”赫然发现,原来,为老板安排行程,并非将所有的会议、拜访等时间填进时间表就了事了!

因此我开始将老板的工作加以分类,会议安排在上午10:00~12:00,因为接下来有午餐打断,较不易拖拉;重要客户来访,要给大块的时间,如下午4:00~5:30,必要时还可接续至晚餐时间;每周安排两个下午给他思考或阅读相关书报,为公司政策构思最好的做法;同仁求见则视谈论主题,安排零碎的或可完整讨论的时间。

调整后经过一段时间,老板效率提高了,我也不必因每天满满的schedule,疲于奔命地通知这个延后、那个取消了!

小秘密:经过这样的训练,我也较懂得时间的自我分配,做时间的主人了。

你现在要做的事:

什么事可以分工?

老板部属

公文

批阅签字事先检查有无漏掉的附件;是否需要其他部门会签?(节省老板时间)

开会

出席准备相关会议记录;若是专案会议,则准备历史文件;会后跟催;提报跟催进度。(利于老板随时掌握)

出国

出国目的确认;携带物品checking list核对;向职务代理人说明正在执行的工作;每日电话或e…mail往来。(使老板天涯若比邻,对公司状况了若指掌)

规划

构思化成企划文案;执行并努力得到结果;随时呈报进度;协助上司克服困难。

庶务交办全权打点。

小叮咛:让上司做重要的事,我们做更重要的工作,就是化无为有,使梦想成为实际。如此相辅相成,未来你也有机会成为八面玲珑的好主管。

第四章 职场礼仪:帮公司塑造良好的内外形象

第15节 职场上的话题禁忌

有些禁忌话题要留意,如薪水、感情婚姻、宗教、政治不注意的话,小心会惹祸上身!

在办公室内,公事之余,难免大伙随意聊聊,培养感情原是无可厚非,但有些禁忌话题,可千万要留意,不要怪我杞人忧天,这些事不注意的话,小心会惹祸上身。

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让老板爱死你恋上工作狂顺手牵良人极限微操浮生梦之红尘篇
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