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私募股权公司)执行董事。他回忆起这样一件往事,生动地说明了采取这最后关键步骤的重要性。“我们招聘过一名首席财务官(CFO)。她不想让原公司知道她前来应聘,因此我们没能打咨询电话。招聘她可真是一场灾难!她一味地依赖惯例和流程办事,一旦到了复杂的高压环境,就顶不住了。不咨询证明人,你就少了解25% 的情况!”赫斯特再也不想被蒙蔽了,从那以后,他几乎都亲自打咨询电话。
事实上,我们采访的商界名流中,64% 的人对所有招聘(而不仅是那些重要职位)都会咨询证明人。遗憾的是,少有经理人这么做。为什么?一方面,候选人左推右挡;另一方面,时间紧,没空去做。许多经理人都省略掉咨询证明人这个步骤,认为太浪费时间。如果不知道该怎么咨询,那确实是浪费时间,但学会正确地咨询是成功招聘的必要步骤。要想成功咨询证明人,你要做到以下三点:
第一,选好证明人。浏览你的升级面试记录,看看跟哪些老板、同事或下属交流。别把候选人给你的名单拿过来就用。
第二,要候选人联系证明人进行电话预约。一些公司明文规定:禁止员工充当证明人。如果你直接打过去,会吃闭门羹,但是,如果你要求选手替你联系安排,就可以成功对话(可在工作时间内进行,也可下班回家后通话)。
第4章 选拔:考察选手的4 次面试(13)
第三,咨询人数要够。如果总共有7 人要咨询,我们建议你亲自打给4 位,另外3 位请同事代劳。7 人可选3 位老板,2 位同事或客户,2 位下属。
运用A 级招聘法,我们询问5 个简单的问题。这些问题眼熟吗?是的,它们跟先前面试的提问形式一样,这使你能很快把从证明人口里听到的跟已知的信息进行比较。
第一个问题既能引发谈话,又能勾起回忆。在升级面试中,你其实已经得到答案了,但是你咨询的人可能需要一点时间回忆跟应聘者共事的情景,记起细节。
下两个问题跟筛选面试中的相同。两次都需要问出实例,帮你把强项和弱点落位于具体事情。另外,再强调一遍:保持好奇,运用“什么”、“如何”、“告诉我更多”来对答案提问。
第三个问题在前面加上“当时”后,变得更有效了:“当时,此人最该弥补的不足是什么?”这二字让证明人放心大胆地谈论应聘者过去的弱点。他们可能觉得这些弱点早已弥补了,至少,可以安慰自己并没有批评应聘者当前的水平。其实,我们认为:人没那么容易改变的。人可不是共同基金,过去的表现预示着将来的表现。
接下来,要证明人按1 ~10 给候选人打分。打分本身就很有门道。证明人给他打10 分,还是低一点的,如打6 分?记住:6 分实际上就是2 分!另外,这个打分跟应聘者在筛选面试中所说的一致吗?差距很大的话就可就需要注意了。打完所有电话,你要聘的人得的应是8 分、9 分或10 分。比这个低就应该提高警惕,再进一步考察。如果所有证明人都给予高分,只有一人给了6 分,请不要断然放弃。花点时间弄明白,为何会有如此差距。
提最后一个问题,你会用到从升级面试中用心理威慑法套到的信息。把候选人告诉你的事情编成问题找证明人核实。比如说,“他提到您可能认为他不擅组织。您能告诉我详情吗?”再说一遍:措辞马虎不得。“您可能认为”会让证明人觉得:候选人主动坦白,所以自己可以放心谈论。你会听到这样的话:“哦,他跟你说过这个?他确实是不擅组织,老分不清轻重缓急。我记得有一次……”升级面试能够套出一部分负面信息,注意措辞,你可以引出更多细节。
我们曾帮一个董事会确定要不要聘一位CEO 。在面试中,该CEO 承认:“你可能听到以前的同事抱怨我不愿意分享信息。可我们是一家上市公司,我总不能把所有情况都披露给大家吧?”在向他过去的下属寻求证明时,我们挑起话题,说:“那位CEO 提到员工可能牢骚满腹,嫌他不乐意分享信息。你能告诉我们是怎么回事吗?”那位下属道:“他说了吗?不是这么回事。那个骗子从来不当面指出人的错误,就爱在背后一个劲地朝你放冷箭!他对大家都这样,磨光了我们对他的信任。有3 个最好的同事离开,就是因为这个原因。”瞧,彩虹下总能挖出黄金来!(西方人认为彩虹的末端藏有一罐黄金。此处指仔细打听,总能挖出信息。——译者注)因此,务必咨询证明人。毕竟,谁想请来那些满口谎言、吓跑人才的
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