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努力时,就要放弃一项不太有前途或不太有成果的原有努力。这对职员工作尤其重要,无论是在人力资源、市场营销或研发领域,还是在任何其他的职员领域。管理者总是应该问问该领域内的专家:“为了从事这项新的活动,你打算放弃什么?”通常,除非有一项不太有成果的原有活动或努力正在被放弃,否则管理层就不应该批准一项新的活动或努力。就职员努力的情况而言,只有集中的努力才会产生成果。企业负担控制的原则同样也适用于新产品、产品线的增加以及额外的分销渠道等。
第2章 面向明天的管理(2)
抛弃昨天
在多年的相对平静和可预测状态之后,无论是企业还是公共服务机构,每一个组织都很可能被昨天的承诺所拖累。这些承诺包括:不再有贡献的产品或服务;当初看起来非常诱人但5年后的今天仍旧仅仅是有希望的收购或创业;没能转化为成果的创意;随着社会或经济的改变而丧失需求的产品或服务;因达到既定目标而变得过时的产品或服务。一艘在海上航行了很长一段时间的轮船,需要清除附着在船底的藤壶,否则这些贝壳动物的拖累就会影响船的速度和灵活性。一家在平静的商海中航行了很长一段时间的企业,同样也需要清除只耗资源不出成果的、已经变成了“昨天”的产品、服务和创业。
任何一家企业在任何时期都需要这样一种有计划的放弃策略,尤其是在动荡时期。每一种产品、每一项服务(对外的和对内的)、每一个流程、每一项活动,都需要每隔几年就接受这样一个问题的考验:“就目前我们了解的情况而言,假如我们没有身在其中,我们还会进去吗?”如果答案是否定的,那么你不应该说:“让我们再研究研究。”你应该说:“我们怎样才能摆脱,或者至少我们怎样才能停止投入更多的资源?”
提出这些问题并根据答案采取行动的时机,不应该是组织陷入困境的时候,而应该是组织成功之时。因为在那时,组织最有可能把自己的资源分配给过去,分配给曾经产生了成果的东西,分配给曾经提出了挑战的目标,分配给曾经无法满足的需求。
在这种时候,抛弃昨天对非营利的公共服务机构来说尤其重要。在很多情况下,正是组织的成功使它们的计划、活动和服务变得过时了,没有成果了。但是在公共服务机构里,即使要放弃失败的、没有成果的计划也是非常困难的。对其中的大多数组织来说,要接受“成功总是意味着要抛弃已经实现的目标”这一事实,几乎是不可能的。公共服务机构不是“要求导向”的,而是“需求导向”的。根据定义,他们更关心的是“善举”以及“对社会”或“对道德”的贡献,而不是收益或成果。社会工作者总是会认为,他们帮助一个家庭摆脱社会救济的努力的失败,恰恰证明了他们需要投入更多的努力和资金。他们无法接受他们持续了半个世纪的失败,竟然意味着他们最好结束如此英勇的屡败屡战。校长们也无法接受他们早已实现了让所有的孩子来上学的古老目标,现在他们最好问问怎样才能让时间更短的学校教育更有成果,而不是继续徒劳无益地为更多的学生争取更长的就学时间。医院也“无法接受”其改善分娩的努力已经如此成功,以至于“产房”已不再属于为病人设立的医院,而是属于可以享用医院服务的“汽车旅馆”。
总的来说,没有几家公共服务机构试图彻底地考虑改变了的经营环境。大多数的机构都认为,它们所要做的一切就是更努力地工作和更多地筹集资金。
正是因为公共服务机构的成果是不容易衡量的,所以就更需要有条理的抛弃。这些组织需要系统地从昨天的努力中收回各种资源,包括资金,但最重要的是人力。无论如何,公共服务机构的管理者至少应该随时问问自己,他们应该怎样改变方法以完成组织最初就打算做到的。书包 网 。 想看书来
第2章 面向明天的管理(3)
但是在企业里,也有太多的高级管理者把他们的产品、服务和活动看成是“善举”,是“道德义务”或者仁慈的上帝创造出来的某种东西,而不是短暂的、只要能产生成果并让顾客满意就无可非议的人类活动。乐于抛弃昨天的企业实在是太少了,而这样一来,为明天准备好了充足资源的企业也就少之又少。在动荡时期,一家企业必须既要能够经受住突如其来的猛烈打击,又要能够充分利用突然出现的大好机会。就这两方面而言,把资源向成果集中以及抛弃消耗资源但却没有成果的过去,这两点都是最基本的要求。
管理增长
每一家企业都需要
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