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你越是深入地研究问题本身,你就越感到选择不同的解决方式的重要性。心胸开阔是你研究问题和做出多种选择的条件。
配方9记住心理学上的互惠法则。在第3节我们知道“行为孕育行为”。这条原则提醒我们注意自己的沟通方式,包括语言和非语言的行为,应当平息冲突,而不是制造冲突。把争论变为对话
要避免冲突升级,试试下面的技巧:
要求对方举出实例
要求提出或提供类似的例子
推向深入:“你能再多讲讲为什么你对此反应如此强烈吗?”“我能再多说几句关于……的情况吗?”
总结:“如果我理解的没错,……?”
要求对方客观一些:“你能更客观地解释你的观点吗?”
坚持主要议题:“我认为我们脱离主题了!”
保持平静,注意自己的谈吐!
如果紧张,深呼吸。起来倒杯水,让双方用一些时间“思考”。
停下来总结你的每个观点。
从另外的角度看问题。
指出你们的共同基础和目的。配方10要积极,不要消极。由于行为孕育行为,因而你必须注意消极情绪的感染作用。比如像这样比较消极的话∶“我们干不了”,“我们哪儿也不去”,“你绝对错了”等等,只会引起反击和争议。
如果你对某件事抱有不同看法,首先叙述一下你的理由,然后可以这样结束你的陈述∶“这就是我不同意那样看待问题的原因。”
如果你觉得继续讨论会浪费时间,你可以直截了当地说:“我认为我们该休息一会儿了。”
积极的方式是对所有积极的事物予以肯定,你可以用中性的陈述句。比如∶“我同意……”“我想问一个问题……”“总而言之……”“然后……”配方11站在“同一立场。”人们很容易和坐在自己对面的人争论,却难以与坐在自己旁边的人争论。坐在某人旁边可以使他感觉到“我们站在同一立场”。这有助于产生合作的态度,并形成一种表面的协作氛围:“你我都为同样的问题工作。”这可能有点狡猾,但的确有效。配方12共同解决问题。我们都更关心符合我们需要的计划和方法。但如果我们能够与别人分享信息和观念,讨论我们的需要、想法和担忧,寻找适合更多人的解方法,我们会改进自己对问题的态度以及增进彼此的理解。你在使用事实还是幻想?
如果是幻想,你可能是在争论。配方13用“并且”代替“但是”。“但是”一词,常常紧接在某种观点之后,它否定前面所说的。比如∶“我考虑你的意见,但是……”“这个报告很好,但是……”“你工作得很好,但是……”
“但是”一词表达的是不同意、不赞成的情绪,应该从你的词汇中删去。另一个表达同样意思的词汇是“不管怎样”,只不过比“但是”长一些,但意思相同,也该删去。用“并且”替代“但是”、“不管怎样”。比如∶“我同意,并且……”“我欣赏你的观点,并且……”“我理解你对那件事的感觉是如此的强烈,并且……”配方14如果这种方法不灵,尝试其他方法。“我已经告诉过你100万次了!”“机器坏了,不能工作了,我告诉你上百次了!这次恐怕还是不能工作。”比较一下这些有什么不同。
如果你对所得到的结果不满意,你应该改变一下你的方法、战术和环境,改变你的交流方式。你所做的改变不会对你有不好的影响,关键是深入了解、参照对比和灵活运用。配方15深呼吸。压力和紧张情绪会抑制思维。让你的大脑从紧张的工作中解脱出来,放松会使你的工作更有效率。你需要交流,需要寻求改变,需要深入。深深地呼吸,两次、三次,这样能使你的工作出现奇迹。
配方16分享你的感受。有时在讨论过程中这有助于别人了解你的情况。比如,如果我们感到讨论在原地打转,并没有实质进展,想要中断一下,我们可以这样说:“我感觉我们在这个问题上纠缠太多,或许我们现在最好休息一下。”(也许别人也有同样的感受。)
当讨论达到白热化时说出我们的感受是有用的。提问像是在责备,会导致争论。说出我们的想法或感受会重新展开讨论。配方17运用幽默技巧。幽默(不是讽刺!)能够缓和紧张的气氛,使讨论在友好的气氛中进行。幽默使我们免于承受沉重的压力,并化解紧张的局面,还可以开启合作而不是竞争的讨论。它刺激我们的左脑,会产生意想不到的效果。配方18不要打断别人,也不要被别人打断。打