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。因此，我们需要养成抓住〃尾巴〃、将这一周应该做的事情在周五前做完的习惯。

先下手为强。

你也赶快从将日程管理总结到一张A4纸上，使宏观目标细化成微观目标，从投入到以周为单位的工作中做起吧。这样一来，即使由于对方的有事或出现突发事件而不得不改变日程，你也不用因为这些事而烦恼了，而且这样应该能够将能量聚集到应该做的事情上。

日程管理表单（每月）

目标　截止日期　3月　4月　5月

新产品的宣传　2007年5月　本部长会议上

确认　确定预算　开始宣传

新产品说明书　2007年5月　最终稿　说明书的设计与拷贝件的制作　新产品说明书

日程管理表单（每周）

目标　每月目标　每周目标　日期　负责人

（受托人）　现状

1w　2w　3w　4w　5w

新产品的

宣传　本部长会议上确认　调查A公司　2　大林

结束

调查Ｂ公司的　9　大林

已委托

调查Ｃ公司　16　大林　已委托

新产品

说明书　最终稿的

制作　原案的制作　23　自己　结束

本部长会议上

确认　28　自己

开会商议　2　自己

摄影　9　田口

最终稿图片的确定、订货　16　自己

最终稿完成　30　田口

根据一张A4日程管理表召开每周的例行会议

我在前一节叙述了一张A4纸日程管理表单的重要性，但有一点我还要说明一下，即尽量与单位的同事共享此日程管理表单。之所以要这样做，是因为一旦突然有事，无法脱身，你就需要他人的支持和帮助，如〃让后辈帮忙调查A公司的事情吧〃、〃让同事代替我去与新产品的摄影师碰面吧〃。

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第8节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（3）

而且，如果这一天后辈和同事也有安排，无法脱身的话，该怎么办呢？这方面的协调非常麻烦，而且这样做会导致日程安排乱成一片。

因此，即使是从预防这种情况发生的意义上来说，我也希望大家能够与单位的同事、项目成员们开每周例行会议，互相报告、确认一下下周的日程安排。而且，我们还要根据对方的日程安排调整自己的日程。这样一来，彼此的业务便可顺利进行了。

不仅如此。如果能跟摄影师沟通一下，对〃这周末无论如何也要使用某某照片，所以能不能将摄影日程安排到这周的中间呢〃一事进行确认，也能够起到防止自己的业务延迟的作用。

而且，如果事先知道〃他下周有一件无法推辞的重要事情，所以那天就不要委托他做其他事情了〃这一情况，至少可以留意一下。

这一点对对方来说也是一样。有的时候，可能需要你去帮忙做一件事情，这样一来，对对方也是一种帮助。这对双方都有利。

关于每周例行会议的召开日期和时间，我建议大家尽量在周五下午一上班的时候就举行。这是因为如果有件事必须在这周之内完成，周五上午你一定会担心这件事，对于例行会议，就会变得心不在焉。傍晚也是如此，如果傍晚时分必须做好周末上班的准备，或是调整下周的日程，也可能对例行会议心不在焉。

在这里，重要的是建立一种体制，即每个人都以一种非常积极的心态参加例行会议，并互相了解一下对方的日程安排，必要的时候，能够互相帮助。只要能做到这一点，你的一张A4纸〃日程管理表单〃就会如虎添翼，会变得更加完美。

时间损耗划分表单

从一张A4纸看出时间损耗

人或多或少都会有口头禅，如果是由于过度使用电脑而肩酸、腰痛的人，口头禅会是〃累了〃、〃好疲惫〃；如果是器量狭小的人，口头禅会是〃好担心啊〃、〃好不安啊〃、〃不会有事吧〃等等。说到商务人士用的最多的口头禅，应该会是〃太忙了〃、〃好难〃吧。

某化妆品公司宣传室的K科长就是如此。他嘴里一天到晚念叨着〃太忙了〃〃好难〃，总是把这种牢骚挂在嘴边。

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第9节：用〃一张A4纸〃充实你的职业生涯（