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发言实在是太长了。

保罗∶或许只有这样才能把任务说清楚。

弗雷德∶我是说你应该少讲几句。

保罗∶我明白你的意思。

弗雷德∶作报告真是令人厌烦。

保罗∶我想你一定是发现了令人不感兴趣的地方，或许下次我注意吧。

弗雷德∶希望你能这样做。有时重复主要的观点是很有帮助的。

而有时我们明明知道一些批评意见的言外之意，但是我们不想在那个时刻与之争论。这是消极肯定技巧的运用。

为了避免冗长的讨论，接受批评时不要附加任何解释。例如∶弗雷德∶保罗，你在行政例会上的发言实在是太长了。

保罗∶是的，我知道。但我现在不想讨论这个问题。

弗雷德∶喔，我不是想责怪你。你一定很尴尬。

保罗∶我真的不想现在谈这个，弗雷德。

弗雷德∶哦，当然，没问题。

优雅地说“不”

人们有问的权利，当然，我们也有说“不”的权利，用不着觉得伤害了谁。

如果别人的要求违背了我们自身的权利，或者需要额外的时间或精力，或者我们就是不想答应，我们需要用尊敬、清楚、节制的方式表达“不”的意见。

有时以积极的用语开头会有帮助：昂：……我真的希望你能加入我们的委员会。

杰姆：我明白这是一个好机会而且我也愿意帮助别人。可实在没办法，我现在没有时间。

昂：杰姆，我知道你很忙，我也不愿意强人所难，但你的很多才能都可以在这里得到发挥。用别的替代方法坚决地建议：杰姆：我真的很想帮忙。这件事很重要，我确信这会是一次有益的经历。如果我能够帮忙我一定不会犹豫，但很不巧。你有没有想过问问麦瑞？我曾经和她共事过一段时间，我确信她也可以把很多技巧带入委员会。

昂：我明白你有多忙了，杰姆。我想对麦瑞来说这也是一个很棒的主意。今天下午我去问问她。你是否意识到上面的例子中的良好沟通技巧，说“不”但并没有树敌。不过，我们也不一定非要提供一个代替方案：托尼∶简，你能帮我写份报告吗？

简∶现在我不能，因为我遇到点儿麻烦，我必须在4小时内做完我的工作。否则我又误事了。

托尼∶但这不需要太长时间。

简∶我明白，但我真的没有一点儿空闲的时间。

托尼∶简，谢谢你，就帮我这一回吧。

简∶现在我真的帮不了你。

你不能责备别人的请求，而且我们有权利说“不”。

如果愿意，你可以提供一个简短的解释，或者就礼貌而直接地说“不”。

卡尔：早上好！今天怎么样？我想请你参加一个关于如何通过免税投资节省大笔开支的研讨会。那是一个很不错的酒店，点心做得非常可口。你想要这周二晚上参加还是周三下午？

泰盖特：我哪天也不想参加。

卡尔：这是一个很棒的机会，你可以获得高额回报的投资。我肯定你想从中获利或者至少多了解一些。我们还打算下周再为你提供别的研讨会。我能送你其中一封请柬吗？你的地址是哪里？

泰盖特：我对参加研讨会一点兴趣也没有。

卡尔：真的吗？这可是很好的机会。干脆我直接给你寄一封请柬你再考虑一下好吗？

泰盖特：不必了，谢谢你。

卡尔：难道说你宁愿付一大笔税而不想减少一点吗？

泰盖特：我真的没有兴趣。

卡尔：那好吧，谢谢你，打扰了。自信的沟通不仅仅是一套技术，而是基于相互尊重的一系列沟通技巧，包括收集和给予正确的信息，即：愿意听取从别人的立场出发的意见，同时能够清晰而谨慎地表明我们自己的立场。

第五部分给予正确信息不要把观点和事实混为一谈

一个聪明人曾经指出事实、幻想、传言和感受之间的区别。他说∶“事实就是事实，尽管我们喜欢用不同的形式来伪装。但不会有那么多的事实和我们想像的一样。”观点在他看来是幻想。他说∶“我们有个坏习惯，喜欢把观点看作事实；而实际上观点仅仅是观点，是我们可怜的想像。”

传言即所谓的道听途说、谣传、谣言工厂。他说∶“正如我们所知道的，大多是些谣言。”

“我们也常常过分夸大感受，”他说，“有两种感受，都同样重