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第3部分(第4/4 页)

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件事就是查看计划表。如果你确定要做的事都列在计划表上,而且每天固定检查计划表,你就绝不会因为“忘记”而没有完成任务。福布斯二世一直在他的书桌上放着一张记录重要事项的纸,这是他个人管理系统的中心,“每当我觉得进退两难时,我就会看看这张纸,确定使我动弹不得的事是否真的值得让我为难。”通常,福布斯的纸上大约有20件事,包括电话、信件,以及他必须口述的一小段专栏文章。他说:“如果你没有一个固定的记事本记录你想做的事,事情永远都无法完成。” 电子书 分享网站

第2章 制订简单的计划(7)

这也是在管理其他事情时非常有用的技巧。每当你分配工作给部属时,你应该确定他们会将你所交代的事情记在计划表上。在之后的会议中,也要请他们带计划表来开会,并以此作为进度报告的根据。如此一来,你就可以确信你指派的工作不会被遗漏。

在工商企业或社会中,没有多少特质比“可靠”更重要了(必须承认,少数人已经成功地误导别人,使他们相信自己是没有组织的人,所以可以“随便”忘记他们不想做的事)。经理人喜欢指派工作,以便他们能专心去做其他的事情;策划会议或社交活动的人,都希望那些与会者不会将出席时间忘得一干二净。

你的计划表范围应该要广泛,但绝不能是百科全书,否则你很可能会力不从心。玛丽凯曾在创办玛丽凯化妆品公司初期听到一则有关查尔斯施瓦布(美国一家数一数二的钢铁公司总裁)的故事。

一名企管顾问艾维?李对施瓦布说:“我可以教你如何提高公司的效率。”施瓦布问:“费用是多少?”李说:“如果无效的话,免费;

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