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第6部分(第2/4 页)

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后付诸行动。这才是真正的“心情管理”,也是金牌秘书的必备技能。

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犯了错要勇于承认

“社长让我给他泡杯茶,我却听成了咖啡,结果煮了杯咖啡给他端过去。”

“我也是,上次他让我帮他找个插座,我却听成了‘茶’,结果认认真真地泡了杯茶给他。”

“某天社长看了报纸后心血来潮问我公司里有没有人得了‘丙肝’,结果我满公司问有没有人带了‘饼干’。还有上次,我早晨帮社长停车时,直接把钥匙锁在车里了。”

“到我了。有一次社长交给我10万韩元约合人民币500元。,让我帮他去买点定额‘发票’,结果我给他买回来40张‘饭票’。”

“还有我,还有我。上次,我们社长给我打电话,说道‘我是社长’,结果我不假思索地就把电话转给了另一个同事,跟他说:‘是释社长(其他公司正好有个姓释的社长)’。”本段主要讲述一些“耳误”,列举了一些将一些发音类似的词听错的事例,为方便理解,结合中文的发音,部分内容进行了调整。

这是网上的热帖《秘书爆囧失误》。虽然看帖的人对于这些逸事都感到忍俊不禁,但对于秘书来说,看着这些事情,心中不寒而栗啊。特别是如果有客人来访,在客人面前犯下这样的失误的话,那将是非常恐怖的事情。所以,我们的心里不得不时刻敲响警钟。

虽然偶尔出现这种令人啼笑皆非的失误,可以稍稍缓和一下紧张的公司气氛,但如果一犯再犯,那就不行了。要知道,小事不注意,大事来找你,得过且过,终酿大祸。

人非圣贤,孰能无过。很多时候,人们在某一瞬间所作出的判断是错误的,这也在所难免。我们的人生,也都是在不断的失误中磕磕绊绊走过来的。并且有的时候,同样的失误会一犯再犯。

秘书也是凡人,所以失误也是不可避免的。然而在同一个坑里跌倒两次则是不允许的。当秘书的,想让别人夸你有能力,那首先你就要做到“不出错”。因为有的时候,有的失误,是无法挽回或补救的。所以,一个好秘书一定要做到百密无一疏。

失误频发固然不是好事,但若隐瞒、掩饰失误,则更加不可原谅。承认失误,其实就是表明自己下次不会再犯的决心。所以,只有自己坦然承认,才可能得到对方的理解和原谅。

如果平时你和大家的关系搞得比较好的话,当你犯了错误时,大家都会乐于帮你补救,帮你大事化小、小事化了。但如果你自己都逃避错误,拒绝承认,那么别人也帮不了你了。专业的秘书懂得大胆承认自己的失误,到时你就会发现,天无绝人之路。

不耻下问

我为了减少自己的失误,从来不怕多问。做报告之前,我会打电话给相关人员一一确认内容的准确性。有时候,遇到一个自己不太确定的单词的拼写,我也会专门去查字典,还会专门去问那些在国外生活过的人,这个单词是不是生僻词汇。

我认为,与其等到CEO问你的时候无话可答,不如忍住一时的“羞耻”,不耻下问。无论是你的上司,还是同事,只要是能够解答你的问题的人,你就该虚心地去问他。

“我有什么能帮您的吗?”

“这件事该怎么办呢?”

虽然CEO平日里忙得不可开交,你可能出于好心,不想让工作上的事去烦他,想要自己把事情都处理好,但这样做的话,就太自以为是了。CEO是需要经常检查、留意部下们所干的事情的进展的。如果什么事情你都一手包办了,那他这个CEO岂不就被架空了?他又怎么能够掌握公司的运营情况呢?

我很多时候都对会长“明知故问”——明明我知道怎么办的事情,却总是问会长该怎么做。虽然一件事我自己就可以拿主意,但借助CEO的经验与经历来决定这件事的必要性与重要性明显更为妥当,并且这样做CEO也会因为得到重视而感到高兴。即使自己知道的事情也要问一下CEO;有时明明觉得自己的观点更为正确,也要先肯定一下CEO的观点再作协商。

当我们虚心诚意地向别人寻求指导、寻求好的idea、让别人指点迷津时,无论是谁都会欣然伸出援手的。一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,多寻求别人的帮助,可以使不少难题迎刃而解,还可以减少出现失误的几率。并且,如果问了CEO的意见后再开始操作,那即使操作过程中出现了失误,CEO对你的责备也会少一些。所以,一定不要怕多问。

通用

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