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第4部分(第1/4 页)

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要改善这种状况,我们可以在组织中建立和维持信息情报的专业知识性、连贯性和深入性。如果没有公认的专业人员将信息正确地破译并以可靠的方式呈现出来,那么孤立的信息本身对其使用者来说毫无意义。在一些组织中,负责战略规划的高级委员会已经提出了这个问题,并谈及了关于竞争情报分析师的招聘、委派、核心功能、标准以及关于这方面的培训等问题。另一些组织则是采取被动学习的方式,通过新老员工之间的传授、传统的学校培训以及视频教学等方式,让分析师有机会提高技能。最后,还有一些组织则是与专业分析公司合作,因为这些组织认为,那些专业分析公司能提供更有价值的情报分析。组织对这些方式的看法已经被收录在一些学术文章之中。

实时回答问题。分析师已经通过撰写的简报和总结满足了情报分析的需要,通常也是情报用户的需要。分析师还可以用个性化的电子或书面的备忘录来补充这些总结,补充的内容用来回答情报用户附带或增补的问题。分析师可以每天对内容进行一次补充,但如果事情紧急,那么分析师就要提供实时的支持了。当组织要求分析人员将大多数精力集中在解决某一个特定问题时,通常在一年之内,分析师或分析团队将向组织提供成百上千种关于组织各个方面的情报分析。

浓缩资源。分析师必须警惕其在组织中的地位,因为他们的任务就是要利用有限的稀缺资源,并使用各种先进的科技来保持组织领先的竞争力。因此,一个重要的情报需求到底如何确认的问题便摆在了我们的面前。组织需要找到一种创新的方法,让收集和分析信息的方法更加灵活,如此,分析职能在组织中的地位便有理由得到提高。当组织正在设计一套竞争分析模型或情报分析系统时,很少会有人考虑它们的灵活性;而只有当所需资源受到限制时,灵活性才变得重要起来。

建立伙伴关系。另一件需要考虑的事情是组织(数据收集者)和分析师如何适应社会。建立伙伴关系是指组织寻求充分利用他人的专业技术和资源。与其他部门之间进行合作,竞争情报便可以在整个组织范围内建立一种职能与专长之上的直接或间接的内部合作。在一个组织或部门之中,很少会出现专业人员“扎堆儿”的现象。与公司内部的各类专业人员相互接触,分析师就容易克服经验与人员不足的问题。

高瞻远瞩。针对决策,提供专业的支持将有助于分析师有的放矢,并能让情报使用者受益匪浅,还能确保情报资源得到充分利用。提供这种高级支持需要大量的人力、物力和时间。如果条件不具备,分析师就很有可能会被埋没于案头,无法参照大环境来进行每日的工作;如果分析师想要及时地预测组织所面临的机遇与威胁,当务之急就是要解决这个问题。分析师所面临的问题就是能否考虑到组织未来将会遇到的困难,这就使得分析师要高瞻远瞩,不能禁锢在眼前的环境当中。分析师的当务之急就要给予决策者一种坚定感而非疑惑感,正是这一点让分析师在组织中独领*。

提供适时的支持。当分析结果直接提供给决策者时,它便与决策者息息相关了。当分析师直接面对组织的管理者、谈判团队和一线决策者时,其工作能力将被发挥到极致,这确保他们对分析结果的转换议程、提议者和快速反馈等有更深的理解。正如本章所提到的那样,时间是一件连决策者都无法享用的奢侈品,因此分析师离问题越近,就能越早找到问题的答案。

小结

优秀的分析是获取高水平观点或情报的关键,它在现代组织中能够提供高价值战略决策辅助能力。有关顾客、竞争者、潜在合作伙伴、供应商和其他影响股东价值的情报是组织的第一道防线,也是仅有的一道防线。在未来,想要掌握这种能力,分析师和竞争情报从业者需要利用各种机会来为决策者指明方向,为他们提供强有力的、相关的、及时的、敏锐的和可行的情报分析。分析师必须帮助决策者洞察市场,维持组织在市场中的竞争力;还要根据市场变化,向决策者尽早提出警告。

分析师最好能够提供直接、即时的支持,帮助组织解决各类问题;还要与人力和技术等其他部门密切协作,帮助他们整理分析结果,并将结果以其最容易接受的方式提供给他们。

展望未来,从事竞争情报分析的个人、团队和组织将面临更多的新挑战。能在挑战中取得胜利取决于很多种因素,包括分析师如何更好地管理稀缺资源、平衡不断发生的矛盾、做出更长期的分析、继续提高自己的分析水平以及与组织内外部其他职能部门人员建立新的合作关系。分析

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