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第16部分(第2/4 页)

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9),希腊哲学家。

你能够平静地接受别人的反馈吗?还是会恶语相向,反唇相讥?如果我们驳斥、忽略别人的反馈,或者不停地辩解,那么这可能是最后一次获得别人的反馈了。

坦然地接受反馈可能是困难的,尤其是在对方带有怒气,或者对方是我们不喜欢或不敬重的人的时候,我们的自尊会受到打击。听到反馈时听着,不要反驳。保持平静。让你的肢体语言表明自己是接受的。

表明自己理解对方。不要过分敏感、自我保护。弄清反馈的人是否真的明白自己所谈的东西。你有没有别的信息支持对方的反馈?

如果你想忽略它,有没有与反馈对抗的证据?处理批评性的反馈并非所有的反馈都是好的,有些观点是正当的,有些就不是。有些人乐于助人,有些人只想伤害别人。下面是7个接受批评性反馈的小技巧:

1.确信你的自我暗示是积极的。

2.考察批评者的动机,这样你可以更好地处理信息。

3.过滤批评意见。排除感情,找到事实。

4.通过询问确定对方的真实意图。

5.不要寻找借口。

6.关注未来:怎样做才能提高?

7.如果批评者的动机是伤害他人,使用24节讨论的模糊或消极肯定技巧。不要做防御性反应防御性的反应会打断沟通,造成争论和冲突。别人会把它理解为我们生气的信号,认为我们是封闭的,并且感到受到了威胁。

这里有一些技巧可以降低你的防卫心理,改进你的反应:监控自己的反应。当你觉得自己反应不对时,深呼吸,全神贯注地倾听对方所说的话。如果防御性的反应还在持续,放松一下。建议对方休息一会儿,先喝杯水。

询问对方的了解程度。检查自己的理解。关注对方的话,调整我们的情绪。知道对方并不是想伤害你,只是想向你提供他们认为重要的信息。接受赞扬

微笑着向对方说“谢谢你!”

第五部分给予正确信息承认并适应他人的个性

你有过与激怒你的人一起工作的经历吗?

有过与那些与你合不来的人一起工作的经历吗?如果你与这些人的关系不和谐,与他们的交流就会感到困难。

和谐的关系是有效沟通的必不可少的要素,它使人们产生相互理解、和睦一致的感觉。当我们与别人和睦相处时,我们的感觉很舒适,并且沟通起来很容易。我们学习如何与不同脾气、禀性和个性的人相处,以及怎样和不同个性的人建立良好的关系。用人们能够理解的语言和词汇去进行交流,改变你的语言以适应不同的人和场景。

发现别人的主要需求。我们可以把人们的主要的心理需求分成三类,即成就的需要;交往的需要;权力的需要。承认这些需要,并在沟通时朝着满足他人需要的目标努力,这有助于建立良好的关系。

有成就需要的人通常为自己建立具体的、可以衡量的目标或标准,并且在工作中朝着目标努力,直到实现他们的目标。他们总想做得更好,或比他们过去做得好,或比其他人做得好,或是要突破现行的标准。让这种人对自己的工作有种责任感,同时给予他们大量的反馈信息,表明他们的工作做得相当好。对于下一次挑战,他们从来不说“干不了”,这似乎是他们的座右铭。他们的满足感来自于已经实现的目标。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶

另外一种人更看重友情和真诚的工作关系。令他们愉快的是能有一种和谐的,既有付出又有收获的轻松的工作氛围。交往的需要驱使他们写很多的信,打很长的电话,花费很多时间与同事们沟通。他们宁愿和朋友们一起工作而不愿意和陌生人一起工作。

注意与有交往需要的人建立良好的关系。询问他们的家庭、他们的爱好、他们的周末安排情况,以及他们对一些事物的想法和感受。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶还有一种人,热衷于负责。他们具有很强的权力欲,他们瞄准权力,以便使他们能够事事做主,决定自己和他人的命运。他们渴望一种权威作为他们权力的象征。交流中他们果断行事。而且在大多数的交流场合,他们都能够影响他人。谁是这样的人,请把他们的名字列出来∶

由于我们是彼此独立的个人,因而我们需要不同的“需求配方”,我们可以改变这些需求的组合,也可以改变这三种需求的强度。倾听他人的主要观点,确定什么能够使他们高兴:

成就——有效率地完成了工作?突破

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