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的两件事。你的业余爱好:你工作之外的兴趣是什么?你的娱乐方式充分地表达了你自己。提供这样的信息帮助听众感觉了解了你。由于这种分享个人信息的技巧很少用到,因此在商业演讲中是特别有效的,而问题在于:许多行政长官的演讲内容是可互换和令人厌烦的。任何公司的任何副总裁能够作出同样的演说:“我们必须像一个团队一样工作”,“我们要提高生产率”,“今年我们的预算比往年要紧”。这些话语真让人厌倦!假如你加入一些个人真实的信息,告诉听众关于你的一些事,你的演讲将会很突出。需要补充说明的是,别人不会这样做!当然,你所使用的个人材料必须支持你的论点,而不仅仅是随意地抛出。
识别并关注听众的亚群体
记住:观众也许是由许多有着特殊需要和议程的亚群体组成,如果你想与全部听众建立和谐的关系,就要谈及与他们每个人有关的事情。(举个例子:“全体船员”公司举行了一次会议,组织内每个人都参加,各个部门成员组成了不同的听众群:有会计、法律、市场、销售和工程,等等,他们具有不同的兴趣需要你去关注。如果是一个大的组织,只是在一个部门里就会有亚群体。)
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第9节:第1章 演讲:成功的关键所在(5)
突出强调演讲的益处
确信听众知道你的演讲要论述的内容,在一开始就表明并强调谈话的益处,且要不断地给予提示。
交流专家艾伦·维纳(Allen Weiner)说,所有听众潜意识里会询问自己有关益处的问题:演讲中会听到帮助他们节约或赚钱,节省时间,减轻压力、焦虑,摆脱不确定性和混乱诸如此类的事情吗?一个聪明的演讲者要尽可能多地关注这些问题。
“使用节约资金、节省时间以及减轻压力这些关键主题是听众分析的核心,”艾伦解释说,“你的前言中应该以某种形式包括这些主题,听众分析的窍门是要感受到你进行了听众分析。”
控制你的主题
关于主题,你应该尽量控制而不只是猜想。当你需要作出关于特定主题的演讲时,讨论没有结束,仅仅是开始。
甚至在对听众和演讲的意图和目标详加考虑之后,对于如何进行你仍然有很大的活动余地。假设你是一个电脑权威,你被要求讲述人人都想使用的最新的软件升级包,你会进行全面的概括吗?你会为了最有效地使用它提出一系列特殊建议吗?你会讲述它的发展历史吗?即使已经设计妥当,你还是可以从本质上优化你的主题。
演讲所用时间的长短同样影响着主题的范围。15分钟的演讲不如60分钟的详细,在你计划包括哪些内容时,应充分考虑到这一点。
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第10节:第3章 为你的研究加油(1)
第3章 为你的研究加油
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本章提要
?约见帮助你开始研究的人
?查询第一手和第二手研究资料的来源
?从网上搜寻好的材料和观点
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一位行政人员在办公室张贴告示,上面写到,“现在就做。”第二天,他的最佳推销员辞职,秘书要求加薪,搭档为了安全起见与美国国税局达成了协议。尽管出现这些危机,我还是建议你“现在就做”。如果你要发表演讲,就开始吧。打开引用语图书,去图书馆,利用互联网,总之,尽情开始做事吧。
在本章中,我向你介绍两个能真正帮助你研究演讲的人,告诉你关于第一手和第二手资料的内幕并且指导你浏览互联网。
帮助你开始研究的两个人
是的,你确实可以让别人为你的研究做一些事,不过,你不必耍手段,不用乞求,也不用知道任何秘密口令,给你提供帮助是他们的工作。
图书馆管理员
图书馆里最有价值的资料不是从众多的书籍和杂志中找到,而是来自于被称作“参考书图书馆管理员”的询问处。这个人不一定什么都懂,但一个好的管理员却知道如何查找到信息。
不要害羞,告诉参考书管理员你在进行的是什么工作,要寻找的是什么。他能够提供极珍贵的协助,指引你找到合适的资源,让你在开始准备演讲时节省大量时间。
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