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你的谈话中使用幽默并很有成效,听众的笑声和掌声会消耗你部分时间。不要忘记计算这部分时间,特别是对于听众超过300人来说。“大的群体有三种笑的方式,”约翰·肯图(John Cantu)观察说,“第一组立刻领悟笑话,第二组领悟得稍微晚一些,第三组在听到别人笑的时候才开始笑。”他的经验法则是在一个大的人群中每一次笑声持续10~15秒钟。“因此,每讲一次笑话笑声估计要持续45秒钟。”他说。
准备删减
你原先被告知有30分钟的演讲时间,会议未按计划举行,组织者说你只有15分钟,你该怎么办呢?加快讲话速度并不起作用(尽管这是许多人尝试的办法),这是一个大错误,演讲者像是过分活跃,听众离开时除了对演讲者的坏印象之外一无所获。
不要删掉结论
如果你需要删除演讲的某些部分,不要删掉结论。你的演讲就像飞机的一次航行,乘客是你的听众。当你放弃结论时,就好比企图意外着陆。假如提前通知你时间被缩减,演讲内容可以丢掉一些事例,甚至如果有必要可以摒弃要点。在你演讲过程中时间快要用完的情况下你需要删减,这时该怎么办呢?在合理的地方停下来,总结你所说的内容,或者最好是根据你谈话的要点得出一个结论。
让听众知道你意识到了时间
听众们被演讲者一遍又一遍地激怒。你可以通过不时地提醒指出你知道时间过去了多少(以及到你结束还需要多少时间)来减轻他们的担忧。很简单,你可以这样说:“我不可能在20分钟之内告诉你们关于外包市场的全部信息,但是今天我们在一起的时间……”,“接下来的5分钟我想讨论……”,“现在我的演讲已经进行到了一半,我想改变一下方式……”或者你还可以说:“最后,我想利用剩下的3分钟总结一下我们刚刚讨论的内容……”。
利用幻灯软件组织演讲
假如你没有时间完成完美的演讲该怎么办?不用担心。如果你必须快速组织一次演讲,又希望演讲内容组织得合情合理,你很幸运,幻灯软件会为你做这项工作。你只要点击“幻灯软件自制模板”,按照屏幕上面的说明去做就可以了。这里为我们提供了一般商业演讲的各种内容样板,其中包括下面情形下已经制作完毕的提纲。
展示商业计划进行雇员定位做技术报告策略介绍对方案作全面纵览出售产品或提供服务做情况报告展示财务数据如果你坚持使用,或许幻灯软件提纲不是组织演讲的最有创造性的方法,但确实是一个稳固的组织方法(更多关于幻灯软件的窍门,请看第15章)。
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第20节:第5章 我,担忧?控制焦虑(1)
第5章 我,担忧?控制焦虑
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本章提要
?关注引起怯场的因素
?减轻精神焦虑
?控制身体紧张现象
?掌握应付怯场的诀窍
?练习你的演讲
?注意一些不奏效的“治疗方案”
?变紧张为有利条件
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在古罗马的某一天,一名基督教徒被扔向一头狮子。看到狮子跑过去,弯下身,准备吃掉这个人,体育场内的人群欢呼起来。正当结果好像临近时,这名基督教徒低声说了几句什么,狮子突然惊慌而逃。国王满怀敬意地问教徒是怎么创造奇迹的,他说,“这很容易。我告诉狮子用完餐后,他必须说几句。”
“怯场”,这几个字本身就让我很紧张(甚至让狮子也紧张)。或许这正是为什么社会科学家放弃这个术语的原因。一开始,他们将“怯场”换成“交际焦虑”,现在他们谈论的是“交际恐惧”。(如果你听过社会科学家在学术会议上的讲话,你就了解这些人为什么恐惧了)但是,无论怎么称呼,症状处处皆是:心脏怦怦跳,双手颤抖,额头出汗,嘴唇发干,胃部好像高速运转的搅拌机。当你的老板告诉你下个月你要进行演讲,时间临近时,你觉得“真”不舒服。
值得庆幸的是,大多数人和你一样。根据一次经常被引用的调查,大多数人认为公开讲话比死亡更令人害怕。(他们对发表颂词感觉如何?)同病相怜,你会发现很多这样的人。声称经历过这种痛苦的名人有:亚伯拉罕·林肯
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