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碍
外部环境的障碍有:噪音、精力分散、许多事情同时发生等等。这些障碍使我们很难集中精力去倾听,或使我们仅听到一部分信息,或使我们得到的信息含混不清。从而使我们处于紧张、不舒适的状态,降低了我们清晰的思考和有效的交流的能力。
自觉自愿地去防止噪音和精力分散,并且为了与别人沟通,集中你的注意力是克服上述障碍的有效方法。比如,调换一个比较安静的地方,或者在交流时尽量少分心,或者重新安排你的日程表,将你们的交流改在更方便的时间,不要被打扰。然后集中你的精力仔细倾听并且抓住要点。
克服彼此间的不协调
因为人是有差异的,而这种差异造成与别人沟通的困难、笨拙或者不自在。年龄、性别以及种族差异,背景、教育程度、个性的差异,这些都会形成在价值观念和生活方式上的不同。而这些不协调的方面在交流中都会形成障碍。比如:墨守陈规、有偏见、过早的评价甚至感到压力等等,这些障碍常常在我们的无意识中产生。
假如我们对世界的看法与其他人完全不同,即使用同一种语言也无法沟通。
有时我们把一件事情表达得非常糟糕,或许由于没有听清楚,或许是没有讲清楚,或许是一次想强调的要点太多,结果反而在“混乱”这一点上最成功。或许别人发出了一些暧昧的容易被误解的信息,或者我们的肢体语言表达的意思与我们的言辞不一致。或许信息的安排不当,节奏不对(太快或太慢),或者包装太差(太复杂,不完整,辞不达意,全是行话)。认识这些障碍将会帮助我们克服它们,达到成功交流的目的。我们可以通过询问、变换信息、调整我们的语速和音量来获得理解。在第10节中,我们将讨论有关“神入”的意义和重要性,以及它如何帮助我们克服基本的差异和不和谐。
主要要记住的是:每个人都有一个跨越障碍的过程。我们各自有各自的障碍,要意识到它们并克服它们。对于别人的障碍,我们要以我们的耐心和理解来对待,这样将使我们的交流更有效。
第二部分理解与沟通你的声音是一种乐器
一些人的声音如同唱歌,流畅而抑扬顿挫,另一些人的声音浑厚而有磁性。一些人的声音健康有力,富有动感,另一些人声音生机勃勃,充满朝气。
当一些人讲话时,我们会坐起来并注意倾听——他们的声音厚重、威严而热情。另一些人讲话时,我们可能会心不在焉——他们的声音扁平单调,或者自以为是,华而不实,自命不凡。一些人声音轻快,一些人声音严厉,一些人愉快,一些人神秘。我们喜欢更多听到某些人的声音,而不愿再听到另一些人的声音。
我们的语言仅仅是我们发出的信息的一小部分。事实上我们怎么说通常比我们说什么本身更重要。
你的声音像什么?
你的语气尖利、柔和、刺耳还是中性?
你的语调高还是低,平坦还是锐利?
你的音量大声还是安静,或介于中间?
你的声调是上扬还是下降或抑扬顿挫?
你的语速快还是慢?
你习惯强调哪些词?
你口齿清楚还是含糊不清?
你说话用多少力气?
你说话的节奏如何?连贯还是停顿?这些细节结合起来产生出我们声音的总体影响,辅助或转移我们信息的意图。
我们的声音不仅影响听者的第一印象,而且也影响所收到信息的最终质量,事实上38%的听者的第一印象基于我们声音的表现力。
注意你的语气——它可以为你定型
我们听到的我们得出的结论
含糊不清的声音一个抱怨者
粗鄙、刺耳的声音一个骗子
语调很高的、颤抖的声音一个神经紧张的人
带呼吸声的、轻佻缓慢的声音一个卖弄风情的人
清晰活泼的声音一个负责的人我们的声调是我们发出声音的质量、表情和色彩。通过变化,它表现出一种情绪,一种感情,可以表达各种不同的意思。
语言学家和心理学家曾鉴别过在我们与他人沟通时习惯使用的语气,看哪一条符合你:责难和责备的坦率和实际的
平和和安抚的以恩人自居和高傲的
斤斤计较的无聊和自大的
独断的、自以为是的专横的、恃强凌弱的
好斗的、好争论的温和的、友好的
天
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