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第8部分(第3/4 页)

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allville公报》、而对《华尔街杂志》作为财富工具表示怀疑的人。当你选择数据资料时记住这一点:只有听众才能赋予资源可信性。

重复关键数字

如果你想让听众听到或记住重要数据,那就多说几遍。“我们打算只解雇在伦敦办事处5%的销售人员。我再说一遍,伦敦只有5%的销售人员将被解雇。”

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第27节:第6章 利用故事、数据资料和其他好材料构建演讲主体(2)

将统计数字引入熟悉的术语

数字是抽象的概念,如果想让它们具有影响力,就要用对听众有意义的术语解释。下面请看优尼科(Unocal)公司的前任董事长、总裁和首席执行官理查德·斯泰厄梅尔(Richard Stegemeier)在一次关于全球竞争力的演讲中是怎样做的:

经济学家托马斯·霍普金斯(Thomas Hopkins)估测联邦政府法规每年花费美国消费者4 000亿美元的费用。

4 000亿美元是多少?

大约是我们对日本的贸易逆差的10倍,美国公共教育从幼儿园到第12级每年花销的两倍,比整个国防预算多33%,足够每年为美国每个家庭提供4 000美元。

把数字转换成图像

将统计数字引入熟悉的术语的一个最好的方法是把数字转换成具体的图像,为它们画一张图画。例如,在一次关于对雇员办公室进行改造的演说中,你如果说地毯大约98尺长,这会令人感到厌烦;相反,你可以说新地毯大约98尺长,如同26只企鹅首尾相连躺下时的长度。

想用简单的方法创作图像吗?那就把抽象的数据转化成容易形象化的图像。下面的例子来自美国医学会前任主席隆尼·布里斯通(Lonnie Bristow):

现在需要四个工人负担一个医疗保险受益人,但是几年之后,当整个人口变得越来越老时,就只有两个工人能负担这个账单。账单一直像一个气球不断膨胀,这就意味着到大多数新兴人群准备享受医疗保险时,气球有可能爆裂。

应用惊人的统计数字

数字都是令人厌烦的,一个特殊情况是惊人的数据。这个术语指的是令人惊奇地吸引注意力的数字资料。下面举一个呼吸空间协会(Breathing Space Institute)的执行理事杰夫·戴维森(Jeff Davidson)在关于人口过剩的演讲中用过的一个例子。

曾经在“劳伦斯天空表演”节目中出现过的莱尼姐妹的家里有11个孩子,如果每个家庭11代都有11个孩子,那么只有一个家庭就能超过目前地球上的人口。

考虑使用视觉教具

如果演讲中有大量数字资料,你可以考虑采取视觉方面的格式,如幻灯片、高架图表或图形等。如果你的听众能看到数据,数据就更容易被领悟。(请看第10章对这个题目的深入讨论。)

聚集更多支持:引用语、定义、类比和事例

人类不只依靠面包生活,演讲者也不光凭借故事和数据资料支持他们的论点。在这部分中,我讨论四种加强演讲者论点的支持物:引用语、定义、类比和事例。

使用引用语取得最大效果

引用语特别是在与一个著名的名字有关联时能立刻引起人们的注意,在今天这个原声摘要播出的社会,引用语提供了一个与听众“分享思想”的好办法。下面的几个片段介绍一些有效使用引用语的方法。

把引用语与论点联系起来

除非你是想利用引用语阐述一个论点,否则,无论引用语多么有趣或见解深刻,它都与我们不相关。有时,你可能找到一个好引用语却不合适,不重新改写演讲内容,它就不可能适用。如果是这种情况的话,接受引用语不合适的事实,把它储备起来留作下次演讲使用。

不要丢下名字

如果使用引用语时丢掉引用的人的名字,你表现得就像一个傻瓜。“正如艾伯特·爱因斯坦(Albert Einstein)曾经说过……”,“根据苏格拉底(Socrates)的说法……”,“我认为是詹姆斯·乔伊斯(James Joyce)说过……”如果引用语是与你的谈话内容毫无关系的赠品,被硬塞进你的演讲中,你可以丢弃著名的名字,包括这样的引用语是没有什么作用的,演讲也不会很精彩。

使用多种资源

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