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引顾客去找哪个人来解决问题,于是,顾客只好去找经理,但是经理可能又让他们去找客服中心更换产品,而客服中心并不能将客户的投诉反馈给管理层。
顾客可能从电话簿上查到公司电话号码,然后打电话过去,接电话的往往是接线员,他们并不知道客户的投诉电话应该转接给谁。接线员可能把电话随便转接给任何人,那个人然后又转接给另一个人,他们都不知道该把这样的投诉电话转到哪儿。顾客最后终于发怒了,要求直接和公司的高层领导对话,然而这么做对于解决顾客最初的投诉可能根本没有必要。
你自己可以做个试验。走进一家零售商店,你可以问工作人员哪儿能受理顾客投诉,看看有多少个工作人员知道你该上哪儿投诉,有多少会付出努力直接帮你快速地解决问题;给你所在区域的公司打电话,告诉接电话的人你要投诉他们公司的产品,问问他你该找什么人解决问题;再给一家大公司打电话,可能是一家《财富》500强的公司,问问接电话的人你的投诉信应该投递到什么地址。根据我们的经验,除非你很幸运,否则这些问题得不到快速而肯定的回答。
要经过一番激战才能解决投诉问题
公司可能会要求顾客在特定的时间段才能跟投诉部门取得联系,而这些时间段恰好是顾客们正常工作的时间;顾客还会被要求填写很多复杂的表格,而这些表格根本就没有地方让顾客列出自己想要投诉的问题。
一些公司给顾客留�
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