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着急问你要的时候，你翻箱倒柜都找不着。等你找着的时候，黄花菜都凉了。

9．将过时的文件资料打包存档，专门找个地方存放。别把所有的东西都放在自己的电脑里或抽屉里，随时将不要的东西清理掉。

10．准备一个大容量U盘或移动硬盘，电脑里重要的工作要定期备份。

11．将要见的人按急或不急、重要或不重要分别安排时间约见，并做好一个约见时间表，放在自己一眼能及的地方。

12．如果你确实有重要的事情临时打乱了自己的计划，一定要将没有做的事情重新安排时间。

13．这一条最为重要，那就是不要犹豫和等待，立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失，没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择，只能去面对，只能去迎接挑战。

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第5节：停止工作，但不要停止思考（1）

2．停止工作，但不要停止思考

在上一节说到，用好你的8小时，那就足够了，但事实上，你的工作在8小时外才真正开始。

所有的工作，我认为都可以归纳成两种类型：一种是〃事务型〃，一种是〃思考型〃。

〃事务型〃工作又分成两类：一种本身就是事务性质的，比如说开车、卖票、售货、送报，等等，这些工作都属于所谓的〃熟练工种〃，只要做得多，做得认真负责，一般就不会有什么问题；另一种是我们大多数行业的大多数人都会碰到的一些日常性工作，比如说收发邮件、打电话、整理资料，或者是完成别人分派的一些跑腿打杂等任务。这样的一些工作，不需要花费我们太多的脑筋，按照所熟悉的流程按部就班做下去即可。

〃事务型〃的工作都是实实在在看得见，也比较容易做到的。对于〃事务型〃的工作，重要的是流程或计划的科学制定，有效执行，让它一天进行下来顺畅无阻，最后让人习惯成自然。

我们每天都在做〃事务型〃的工作，但这些〃事务〃却不是我们工作的核心，甚至严格来说，这些〃事务〃并不能被称为工作，而只能说是为有效完成工作而使用的方法和手段。它就像汽车上所使用的润滑油而不是汽油，汽车之所以能跑当然不是因为它们，但离开了它们，汽车的汽油再足，也跑不好、跑不快，而且跑不了多长的时间就会损坏。

〃思考型〃工作才是大多数工作的核心，又或者说，它才真正能够被称之为工作。〃思考型〃工作不是每天都要做的那些琐事，往往都是长期的，需要一周、一月，甚至一年、两年才能够见分晓。比如说，一个广告设计师做一个广告，他需要与客户沟通、搜集相关资料、得出创意，然后才能进行具体的设计制作，在这过程中还要不断地与客户磨合，以便得到他的认可。而这其中，最重要的就是创意环节，这是一个广告设计的灵魂，电脑或者手绘工作虽然占用了8小时内的大多数时间，其实不过是实现这项工作的手段而已。而这个创意的过程不局限于8小时，甚至主要不在8小时内完成。

事实上，所有〃思考型〃的工作都是随时随地在进行的。8小时内，我们在思考，而8小时外呢？工作我们固然可以停止了，但思考却不能停止。吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上卫生间的时候想……你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动汩汩而来，你要做的无非是用〃事务型〃的工作对它们进行记录和整理。

一个人，在一个组织中扮演的角色是否重要，关键就看他主要负责的是〃事务型〃的工作还是〃思考型〃的工作；能力的高低，也主要从他所完成的〃思考型〃工作的成绩如何来判定。埋头于事务的员工，肯定是低层次员工，他只要做好上级分配给他的，方向甚至方法都已经明确了的工作就可以了。也许他们勤勤恳恳、任劳任怨，也许他们工作熟练、态度认真，但他们只能成为一项工作所要求配备的〃人手〃，而不是能够有效掌控工作，更好完成工作，乃至于引领和开创工作新局面的〃人才〃。

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第6节：停止工作，但不要停止思考（2）

这二者的区别是本质上的。〃人手〃被别人要求如何工作，被工作所牵引和掌控，他们不过是工作的一部分。而〃人才〃却能够从日常做熟的工作中分析利弊、总结经验、提出方法、解决问题，他们是工作的灵魂，是工作完成与否、完成好坏的关键。做〃人手〃还是做〃人才〃，关键就在于是否做到了〃8小时工作，24小时思考