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上玩球,跑到路中间捡球,有辆大卡车过来,你孩子……”
才说到这儿,孩子的妈妈已经晕倒在地。
那邻居太太急着大喊:“你怎么了?你别急啊!我是说你孩子差点被车撞上。他没事啊!”
搞不好,那孩子虽然一点也没受伤,他妈妈反而因为心脏病发,进了医院!这要怪谁?怪那邻居太太啊!她为什么不一开始就说:“刚才妳孩子差点被撞。”就算要描述惊险的场面,也可以接下来再说啊!
何止碰上紧急状況要先说结果。就算一般人,也必须懂得这种说话的原则。
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记得我女儿上初中的时候,有一天电话响,我接起来,是女儿校长打来的。那校长没说她是校长,居然先说“没有急事!”然后讲:“我是某校长,只是要告诉你个好消息,你的女儿得奖了。”
她为什么不说:“我是校长,我要告诉你一件事,你的女儿在学校如何如何……”
因为她怕我着急,怕我吓一跳,以为孩子在学校出了事。
还有一次,门铃响,我打开门,外面站个警察,露出一脸笑容,先敬个礼,说“没事!没事!我只是来送一份资料。”
请问,那警察为什么特别堆上满脸笑容?他是怕我紧张啊!
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再说一个我最近离开美国前才发生的事。有一天,也是电铃响,我从门旁小窗子往外看,好像没人。打开门,才发现两公尺外站着一个黑人,他先举起一个身分证明的牌子给我看,再走近,说是为公益团体募款。
我后来想,他为什么按了门铃之后,还要往后退,站在离大门两公尺的地方?他会不会怕我看他是陌生的黑人,不敢开门?
虽然我没种族歧视,但是难免有些白人有。
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再让我说个可能发生在大家身边的例子──
一位老板,下午去开会,才回公司,就见一个职员匆匆忙忙跑来:“不得了啦!不得了啦!我们的东西出问题了,因为手续少办一项,被押在海关上不了飞机。”
就跟前面说的那个妈妈一样,老板听到这儿,因为血压高,差点晕倒。
哪知道那职员继续说:“幸亏我跑去,托关系,把手续补办好,东西及时上了飞机,现在应该已经到了。”
你说他可恨不可恨?如果你有这样的员工,或自己不懂说话的优先顺序,一定要改,免得造成很大的困扰。
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现在各位应该了解,为什么写新闻稿要把最新发生的事先写,或者先提重点。
譬如在新闻里会先报告:“今天下午两点钟,某某高速公路上发生二死三伤的车祸,”然后才报细节,譬如说:“这个发生在某某高速公路南下车道,20号交流道附近的车祸,是由于一辆休旅车爆胎,后面的车子为了闪躲,紧急煞车,造成四辆车子的连环追撞……”
说话最重要的是要把握重点。对于需要引人入胜的题材,譬如形容你去旅游的经过,你可以按部就班、娓娓道来,但是对于急迫的事,则要开门见山。
知道了这一点,你开会或演讲的时候可以先说你要谈什么主题,甚至告诉大家,你要分成几点来讲。因为如果你不先说,又在演讲的时候分成第一点、第二点、第三点,大家可能一边听,一边偷偷着急,怕你说上十几点。搞不好,你才讲第三点,已经有人看手表了。
你甚至在打电话的时候,可以先说明会讲多久。
举个例子,你下午五点钟打电话,对方可能正要下班,不打算跟你谈,但是当你说只占用他三分钟时间的,他就同意了。结果你的竞争者隔天才能谈,你卻前一天已经把事情办妥。而且当你这样作的时候,会给人精确、有效率,并且为人考虑的好印象。
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第十一章 令人惊艳的说话技
上一章我谈到言简意赅,怎么样开门见山,直接谈到问题的重心。这一章我又要反过来,谈谈怎么倒啃甘蔗,把精彩的高潮放在后面,造成令人惊艳的效果。
先说个故事:我从小喜欢篮球,那时候还没电视,除非到现场去看比赛,只有在家听广播电台的现场转播。
能在现场报道球赛的播音员,一定特别棒。不但要眼明嘴快,反应好,而且要懂得扣人心弦。我最记得有一回中华台北队跟菲律宾队的比赛,只听那播报员报:
“球到了中华台北队的手里,一号传二号,二号传三号,三号传四号,四号上篮了,但是啪!被菲律宾
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