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录和报告，不需要安装软件，只要该计算机具有到因特网的连接。你所创建的每一个文档都存放在web上，因此你再也无需为随身携带工作而担心。这是云计算最为有用的地方，今天它已经来到了我们面前。

基于web的文字处理如何工作

微软Word是一个安装到你的计算机硬盘中的软件程序。相反，基于web的文字处理器位于云里，而不是在你的硬盘上——利用这些应用创建的文档同样如此。这些基于web的应用程序具有与微软Word酷似的主要功能，因此从功能角度而言，你不会失去很多。请继续阅读以了解更多的信息。

基于web的文字处理器的好处

正如你现在非常清楚的，使用云服务最明显的好处就是，无论你身在何处，你都可以从任何一台个人电脑访问你的文件。使用基于web的文字处理应用，当你在家里或外出时，你将永远不会发现自己所需的文件位于你办公室的电脑上。

同样不错的是，采用基于web的方式，你可以轻松地将你的文件与他人共享。这使得实时的工作组协作成为可能，无论他们位于全球的什么地方，这是你使用微软Word和其他类似桌面程序所无法做到的。

基于web的另一个好处就是你不会丢失你的工作——至少在理论上如此。当你命名了你所处理的文档，基于web的文字处理软件将其保存到它的服务器云里。此后，你对文档所做的每一个改动都会被自动保存到云服务器里。即使你关闭了你的web浏览器，浏览到另一个网站，甚至关闭了你的计算机，都不会丢失任何东西。你所做的一切都保存在web上。

最好的是，大多数基于web的应用程序都是免费的。与日益昂贵的微软Office套件不同，他们是免费的，你无需支付任何费用。

免费便于更多的人进行试用，从而使得它更容易被添加到你的应用包中。许多试用过这些基于web的应用的早期用户都曾经表示过，他们很可能不再使用微软Word。这些云服务几乎可以执行所有的Word的基本功能，这使得它们非常适合公司和小企业环境。

你应该使用基于web的文字处理器吗？

在你趟入基于web的文字处理这片水域之前，你需要自问，云服务是否适合你的特殊需要。答案当然是视情形而定。。　最好的txt下载网

第十一章　在文字处理上协作（2）

下面列出了一些用户，对他们而言，基于web的文字处理具有发展前途：

？ 初学者。如果你刚刚来到文字处理的世界，那么没有比使用基于web的应用更好的方式了。功能稍微有限的这些云应用服务确实能够满足初学者的要求。首先，你不会因为微软Word菜单中零乱的高级选项而不知所措。此外，大多数基于web的文字处理器非常易于使用；你所需要的一切都在外层菜单中，而不是隐藏在菜单内层和对话框中。实话实说——我期望自己20年前就有一款类似谷歌文档的文字处理器，当时我正在学习如何使用基于个人电脑的文字处理程序。

？ 临时用户。如果你对文字处理的需求不大，那么基于web的文字处理器也是一个不错的选择。如果你所从事的所有事情就是撰写备忘录和信件，那么基于web的应用足够胜任这项工作。

？ 任何需要从多个位置访问其文档的人。如果你在上班时和在家里（或在道路上）处理同样的数据，你一定知道，将你的数据从一台计算机带到另一台计算机并保持他们之间的同步是多么麻烦的一件事。基于web的文字处理器能够解决这个问题。不论你身在何处（家中、办公室、路上），你总是使用存储在云里的文件的同一版本。不存在同步的问题；无论你去什么地方，你总是处理同一个文件。

？ 任何需要同其他人共享其文档的人。有些时候你需要其他人查看你正在从事的工作。也许你有一份家庭预算，你和你的配偶都需要过目。也许你有一份足球队的日程安排，其他家长也需要查看。无论具体的需求是什么，基于web的文字处理器都允许你通过因特网将文档与你希望的任何人共享。

？ 任何需要在协作环境中编辑其文档的人。共享是一件事情，而协同编辑则是另外一件事情。如果你需要多个用户能够同时访问和编辑文档中的数据，那么基于web的文字处理器允许你完成微软Word所不能完成的事情。例如，我认识一位企业家，他的小型电话推销公司采用了谷歌文档。他的五名员工同时从家中打