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面几个好处。
保存邮件通信纪录:你说过什么、回答过什么、问别人要求过什么或是给过别人什么信息。全部都一目了然,想撒谎不行,想抵赖不行,想不承认也不行,对个人的监控达到了几乎完美地状态。举个例子。有一次,一个Quote部门的人一时糊涂,报错了价格,给出了比最低价还要低的价格给销售,销售用他报地价格拿了张大单,拿回来后,采购系统、产品系统和报价系统都不承认,认为这不是A。B。电气一贯做事的风格,就连那个报错价地人也不承认。到后来。可怜地销售没办法,只能把当初报价人员发给他价格的邮件找出来后Forward给每个相关联部门地人,事情水落石出。可怜的报价人员受到了惩罚。
所以,在公司内发邮件给别人。尤其是稍微有些重要的邮件。可不能像说话泼水那样随意,要慎之又慎。反复检查。
第二个好处就是Puh推动)对方去工作,这个所谓的Puh对方去工作,并不是说反复地发邮件催促,除非你是对方的直接上级、或者你的级别比对方高很多,否则如果他不愿意做,你再催也没用处。这所说的Puh指的是,你在发给对方邮件,请他去完成某个Assignmen的时候,同时抄送给他的老板,或许他老板的支持,是催他做事的好方法。
第三个好处,是第二个优点的相反,也就是说,如果某个同事反复缠着你,让你帮他做这做那,但很多工作还是重复的话,你不需要失礼地拒绝他,而只需要把你过去按照他的要求完成的工作的邮件重新Forward一份,再CC给他老板就行了,对方便不会再厚着脸皮来向你要求了。
第四个不经常用到的,是你在做大项目需要大支持时,一起inlv很多人,群发邮件后等待回复,当然比一个一个单独沟通简单地多。最后的原因,整个公司仅仅在这个城市里就有五个集团、十数个办公室、还有几个工厂和仓库办公室,有了公司内部邮件体系,可以瞬发瞬收,不会有任何因为网络不畅而耽误工作的可能。这恐怕是最初设计了公司内部邮件系统的初衷,可惜现在已经落到了最不重要的位置了。
工作了三周后,猫猫深谙邮件沟通的重要性,于是她分别发邮件给William和Topin两个人。
“根据能源效率标识管理办法,国家发改委和国家质监总局的规定,要在明年一月一日前为你们所管理的LFL和CMH两种产品加贴能源效率标识。现在初步决定的方案,是将能源效率标识印刷后贴在产品包装和说明书上,想要和两位沟通的是,能否让你们的本地供应商负责能效标签的印刷和粘贴?”
这是猫猫从看张立端的邮件写法后得出的结论:写邮件给对方,尤其是要讨论问题,要尽量简洁、明了,不要有多余的词,最忌讳的就是像写英文作文那样,不必要的修饰词一大堆,对方还是看不懂你想表达的意思。
跟着邮件,她把“陶瓷金卤灯能源效率标识实施规则”和“线性荧光灯能源效率标识实施规则”作为附件附了上去,让两位产品经理参照。
邮件发送后,应该会在第一时间内出现在对方的邮箱内被两个人看到,但猫猫等了二十分钟后,William和Topin都没回信。猫猫想,或许是临近周末,人心思归。都不愿意好好工作的缘故吧。
又过了二十分钟,Topin的邮件来了。邮件里里没对猫猫的问题做任何回答,只是问猫猫:是不是所有地CMH产品都要贴标识,还是只有一部分需要。
猫猫有点不开心,因为她觉得,她已经把足够的信息给了Topin有哪一些产品需要,哪些产品不需要,在“陶瓷金卤灯能源效率标识实施规则”里,有了足够的说明,猫猫也大致看了一下,并与样本做了核对,几乎百分之九十地产品有需要加贴标识。
于是,猫猫回了封信给Topin内容写的是:
“关于何种产品需加贴标识。请参照附件中地陶瓷金卤灯能源效率标识实施规则,参考其中得功率规定。并请在整理后,附上CMH中所需要贴标签的SKU号。Topin久后又回信。他给了整个CMH的SKU的List,让猫猫从中挑出所需要的。
猫猫有点愤怒了。挑选出符合地SKU。应该是产品经理负责的工作,绝对没有理由让一个市场部的人来做这些。于是她又用邮件对Ton说:
“CMH是你负责的产品,请按照陶瓷金卤灯能源效率标识实施规则中的功率要求,标示出需要加贴标签的产品。谢谢。”
她不仅把邮件发
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